PowerPoint著作工具　.pptVIP

第13章 PowerPoint著作工具 13.1 概述 PowerPoint是Microsoft Office软件包的组成部分之一，是一个专门用于编辑电子文稿的制作工具。它是一种表达观点、演示成果、传达信息的强有力的手段，现在已经被许多大的公司和机构作为首选的文稿编辑和演示工具。 用PowerPoint编著的文稿是电子文稿，其核心部分是一套可在计算机屏幕上演示的幻灯片。可以将这种文稿制成实际的35 mm幻灯片、投影片，也可以直接用大屏幕投影仪演播。 Microsoft PowerPoint 97是由Microsoft PowerPoint 7.0发展而来的，但它在后者的基础上增加了很多新的功能，例如，新的切换方式和动画效果、对多媒体的支持、文稿的网络播放功能等。 启动PowerPoint有两种常用的方法： (1) 启动Windows 98以后，屏幕上通常有一个Microsoft Office快捷工具栏，可以在其中单击Microsoft PowerPoint。 (2) 从Windows 98的“开始”按钮启动PowerPoint，其选择命令的顺序为“程序”→“Microsoft PowerPoint”。 启动PowerPoint后，PowerPoint窗口就会出现在屏幕上，如图13-1所示。 PowerPoint窗口包含标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文稿窗口等组成部分，标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏都是Windows 98窗口的标准部件，其意义和使用方法不再叙述。 1. 文稿的组成 利用PowerPoint建立的文稿是一种由以下四个相互关联的内容组成的电子文件： (1) 幻灯片：它是文稿的核心，是在演示过程中显示在屏幕上的内容。 (2) 备注页：由幻灯片缩图和报告人注释构成。报告人注释是给报告人自己看的，供演示文稿时，对幻灯片做辅助的说明。 (3) 讲义：是一套缩小了的幻灯片打印件，供听众听报告时参考。 (4) 文稿大纲：供文稿编写人编写文稿时掌握文稿的全貌，也可供演播时参考。 注意，要将文稿的四部分内容作为统一的文件存盘。 2. 文稿窗口 无论是建立一个新文稿，还是打开一个已有的文稿，都会打开一个文稿窗口，它位于PowerPoint窗口内，如图13-1所示。文稿窗口中的文稿可以以五种视图的形式显示和进行编辑，它们是幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯放映视图。可以用PowerPoint窗口下面的视图选择按钮选择适当的视图(见图13-1)，也可以用“视图”菜单中的命令进行视图的选择。 (1) 幻灯片视图。该视图用于显示单个幻灯片，用于详细设计、制作和装饰文稿中的单个幻灯片。 (2) 大纲视图。该视图中只显示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩，因此，可以利用它集中进行文本的输入和编辑工作。 (3) 幻灯片浏览视图。在幻灯片浏览视图中，按序号由小到大的顺序显示文稿中全部幻灯片的缩略图。可以在该视图中清楚地看到文稿连续变化的过程。 (4) 备注页视图。备注页视图用于建立和编辑演讲者的备注页。 (5) 幻灯片播放视图。在幻灯片播放视图中，可以看到幻灯片连续播放的实际效果。 13.2 基 本 操 作 1. 制作新文稿 制作新文稿可以在PowerPoint 的“内容提示向导”的引导下一步步地进行(进入PowerPoint时将显示对话框，允许用户选择此项)；也可以按照用户自己的思路，从一个空白文稿出发建立新文稿。 从空白文稿出发建立新文稿的基本步骤大致如下： (1) 在进入PowerPoint的对话框或在PowerPoint 窗口中选择“新建”命令后，选择“空白演示文稿”，随即显示“新幻灯片”对话框，如图13-2所示。 (2) 从“新幻灯片”对话框中选择一种版式。该对话框中提供了28种版式，其中，第一种版式是标题幻灯片，第12种是空白幻灯片，第2、3、10、11、28种是纯文本幻灯片，其余版式的幻灯片上除了含有文本外，还可以含有各种各样的插图、影像和声音。每当单击某一种版式时，其名字就被显示在对话框中。通常第一种版式是被默认的，它一般作为文稿的首页。 (3) 选中某一版式以后，单击“确定”按钮，进入幻灯片视图，所选版式的新幻灯片便出现在屏幕上。随后便可以开始新幻灯片的制作。 (4) 可以切换到大纲视图中编辑文本，也可以就在幻灯片视图中一张张地增加幻灯片并进行幻灯片的制作。 (5) 最后将完成的文稿存盘，形成文件。 2. 保存文稿 第一次保存文稿或在“文件”菜单中选择“另存为”命令时将弹出保存文件对话框，在该对话框中要确定如下的内容： (1) 文件名：在文件