二级纸包装厂的标准化管理.docxVIP

二级纸包装厂的标准化管理部门工作标准1．1总则1．1．1为使企业实现科学管理，稳定提高产品质量、改善经营管理、提高经济效益，使各职能部门及职员做到明确分工、各尽其责、有章可循、有据可查，特制定本管理制度。1．1．2本制度制订的依据是：《中华人民共和国标准化法》、《工业企业标准化管理办法》、《标准化工作导则》、《中华人民共和国计量法》和《实施细则》以及公司认证的ISO9002-1994质量体系及其公司质量手册。1．2职能机构工作标准1．2．1办公室工作标准1．2．1．1制订企业发展规划，按公司领导思路起草月、季、年度行政工作计划、工作总结、整理各部门年报及工作总结，按总经理意图搜集起草各项材料及工作报告。1．2．1．2企业经济责任制及规章制度的制订与管理。1．2．1．3按公司领导思路组织公司会议，包括按排会议议程、通知做好会议记录。1．2．1．4做好文件收发、编写、文字审核、报签、打印、行文分类登记及文书档案管理工作。1．2．1．5负责人事、劳资管理、办理招工、定级、奖励、辞退等工作。1．2．1．6．负责全公司信息综合与处理。1．2．1．7企业验收、达标、升级的资料编写。1．2．2财务科工作标准1．2．2．1编制各项财务计划并负责实施；1．2．2．2办理经营效果预算和决算；1．2．2．3负责财务系统统计、数据汇总、处理、上报、台账建立。1．2．2．4各项资金筹集与合理使用、进行分类管理。1．2．2．5负责产品与半成品的单位成本核算，提出成品价格和降低成本的途径。1．2．2．6指导和帮助车间、班组做好核算工作。1．2．2．7办理储备、生产、成品资金分级的管理工作。1．2．2．8办理日常财务收支管理、货币、有价证卷管理及银行财务处理。1．2．2．9协助催讨应收款及在途货款。1．2．2．10负责账务审核工作1．2．3合同管理科工作标准1．2．3．1协助公司分管领导做好合同管理工作，做好合同签订、执行、变更、解除等情况的登记工作所有分类建档工作。1．2．3．2负责公司所有合同文本的印刷、发放、管理工作。1．2．3．3严格监督执行《合同法》及公司有关《合同管理制度》保护企业的合法权益不受损害1．2．3．4协助销售公司做好用户档案的建立工作，收集用户意见和建议并及时汇报公司领导。1．2．3．5做好公司应收账款及待处理账款的回笼清收工作。1．2．3．6做好销售货物回单以及对账单的归档管理工作。1．2．4供应科工作标准1．2．4．1根据企业生产、基建、科研、技术改造、设备维修等方面的需要，本着适时、适量、适宜、适价、齐备成套，经济合理地予供应的原则。1．2．4．2全面系统深入及时地掌握供货市场情报，动向，作好市场预测。1．2．4．3采购工作应做到：坚持按计划、按标准、按管理制度、按财务制度，做到无计划不采购，质量规格不明不采购，价格不合理不采购。1．2．4．4合同管理：认真答订供货合同，明确规定供应物资品种，规格、质量标准、数量、交货时间、交货方式、运输方式、验收方式、货款支付方式、违反合同处理等事项。1．2．4．5供应人员在采购各项物资时，要主动、积极、灵活性开展市场物资的采购活动，在确定物资及价格时必须填定采购审核表，经领导批准后方可签订合同发货，发货时要求分供方提供一切有关文件资料。1．2．4．6认真履行公司ISO9002质量保证体系中规定的工作程序。1．2．5销售科工作标准1．2．5．1积极主动完成公司的月、季、年度销售计划及资金回笼任务。1．2．5．2认真履行公司《经济合同管理制度》，签订各项销售合同。1．2．5．3销售部门是承提巩固和开拓产品市场的主要责任，必须树立全心全意为用户服务。1．2．5．4追究需要违反合同结束原因，争取胜诉，保护本企业的正当经济利益。1．2．5．5用记拒收、退货导致发回产品，须认真查明事由，及时提出建议，报告分管领导，会同有关部门上及时认真处理解决。1．2．5．6认真履行公司ISO9002质量保证体系中的合同评审、交付与服务工作程序、维护公司的合法利益，努力提高公司知名度，树立良好的企业形象。1．2．6综合科工作标准1．2．6．1负责作好新职工的岗前培训，在职职工的应知应会等级考评工作。以及新设备、新工艺、新技术的培训组织工作。1．2．6．。2负责对质量体系运行出现的有关不合项预防与纠正措施并验证。1．2．6．3根据年度和季节用人计划适时招聘各岗位职工、并且做好职工的生活方面安排。1．2．7质管科工作标准1．2．7．1在总经理的领导下做好本公司的质检机构的建立，调整工作，制订质检制度，明确职责任务，使质检工作层层有人抓。1．2．7．2组织制订质量管理计划，并组织实施，层层落实质理管理措施。1．2．7．3抓好质量管理教育，在质管理中做到“始于教育，终于教育”把质理管理教育贯穿于生产全过程的每一个工序，根据质量