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施工项目分包管理办法
1.4.6分包管理及控制1.4.6.1分包管理的基本原则 (一)依法合规原则 1.专业分包必须遵守国家、行业主管部门的相关法律法规,符合施工总承包合同约定及建设单位相关管理规定。 2.严禁违法转包和违法分包。 专业分包必须符合施工总承包合同约定并经建设单位同意,对承包工程的非主体结构部分,且同时满足下列情况之一者,方可允许外部分包:(1)因设备、环境、地质情况等因素局限,部分工程项目自行完成条件不具备,或为降低经营风险的工程;(2)特殊或专业性较强,自行实施投入、产出效益比反差较大的单项工程;(3)工期压力较大,确需社会资源补充的复杂工程;(4)工程施工资源严重不足或公司内部无法调剂解决,确需外部分包组织实施的。(5)其他特殊情况。 3.专业分包合同文本原则上采用股份公司、公司公布的分包合同示范文本;项目部在使用过程中需要增加补充或修改条款的,必须经子分公司审批;工程所在地政府、行业有强制性规定的可从其规定。 (二)分级管理原则 工程项目专业分包管理实行公司、子分公司、项目部三级管理。公司负责分包工作的全面管理和监督检查;子分公司负责分包企业的竞标选用、合同审批签订和分包企业项目终结考评;项目部负责分包合同评审和履行、分包工程管理和分包企业过程评价。 (三)归口、专项管理相结合原则 经济运行管理部是公司工程项目专业分包的归口管理部门,负责分包企业资格审查、竞标和合同的签订、合同的履约管理和分包企业考评等工作的指导、监督、检查;法律事务部负责专业分包合同示范文本的发布及推行;其他职能部门按照管理权责对专业分包实施专项管理。 (四)审批许可、择优选用、考评备案原则专业分包方案必须履行审核、审批程序;专业分包企业选用必须采用资格审查、公开招(竞)标方式,择优选用信誉好、能力强、价格低的分包企业;按照“谁管理分包项目实施,谁评价”的原则,对分包企业实行过程评价和项目终结考评,并报公司经济运行管理部备案。 (五)动态管理原则 子分公司、项目部应严格专业分包合同履约过程管理及监控,严格合同执行情况检查和评价,必须建立专业分包合同管理台帐,专人负责,对合同履约情况进行动态管理。 (六)量价控制、审批备案原则 专业分包结算必须坚持量价控制。过程结算开累数量不得超过合同约定数量,单价以分包合同单价为准,量价未超合同的过程结算,由项目部审核、审批,报子分公司核备;否则应报子分公司审批,签订补充合同后方可结算。末次结算应在签订封帐协议,并报子分公司审批后方可进行。结算时必须做到“三统一”、“四不结算”、“五不付款”。 子分公司应将公司为合同主体的专业分包的竞标、合同签订、分包结算等资料按规定实行备案管理。 (七)风险控制原则 1.专业分包承包方式、结算方式和合同条款应与承包合同一致。对专业分包工程进行风险评估,对可能发生的数量、价格、范围、标准、方案变化等应在分包合同中做出界定和约定。 2.完善专业分包管理制度体系,将分包企业纳入项目管理体系中,加强对分包工程实施的全面管理和全过程监控,防止发生工期拖延和质量、安全事故,严禁以包代管。 3.防止恶意索赔,严禁超验超支。1.4.6.2 管理职责分工 (一)公司主要职责 公司是工程项目专业分包管理的管控层,负责分包工作的全面管理和监督检查,公司经济运行管理部是专业分包管理的归口管理部门,其他职能部门是专业分包管理的专项管理部门。 1.负责组织制定公司专业分包管理指导办法。 2.负责子分公司专业分包的备案核查和执行过程的督导、检查。 3.负责专业分包合同示范文本的修订、推行,及其签订合法性、合规性的指导和监督。 4.负责对子分公司专业分包控制价、分包费用结算的指导和监督。 5. 负责定期通报专业分包企业考评结果。 (二)公司工程指挥部(项目部)主要职责公司工程指挥部(项目部)作为公司的派出机构,代表公司对本项目专业分包实施全过程管控。(三)子分公司主要职责 各子分公司是专业分包管理的主责层,负责分包企业的竞标选用、合同审批签订和分包企业项目终结考评。专业分包管理主管部门负责专业分包管理的日常工作,应配备专职分包管理人员。 (1)负责制定专业分包管理办法并组织实施。 (2)负责项目专业分包方案的审核、审批。 (3)负责专业分包企业资格审查、选用和考核评价的组织实施。 (4)负责指导和监督项目部对专业分包企业的使用和管理。 (5)负责组织本公司分包管理的综合检查。 (四) 项目部主要职责 项目部是专业分包管理的执行层,负责分包合同评审和履行、分包工程管理和分包企业过程评价。 (1)负责专业分包方案的编制及报批。 (2)协助公司办理专业分包企业资格审查和选用。 (3)负责专业分包合同评审、履约和专业分包工程全过程管理、监控。 1.4.6.3专业分包企业的资格审查 专业分包实行资格审查管理制度,包括资格预审和资格
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