514-青岛源泰国际货运代理有限公司 电子商务操作指南.docVIP

青岛源泰国际货运代理有限公司 电子商务操作指南 一般操作流程: 网上订舱-提单确认-货物追踪 网上订舱 进入源泰网站（/） 点击业务信息-网上订舱 进入如下界面 输入用户名称和密码（由公司派发），点击确认键（截图2） 点击预订舱按钮，进入网上订舱界面（截图3） 填写注意事项： 标注为*的为必填项 请全部使用英文大写字母填写 网上订舱目前无法接受拼箱订舱 各项目具体含义和输入内容： *ETD:请录入预计开船日，格式为YYYY-MM-DD.例：2009-10-01，必须录入。 *装货港：默认为QINGDAO,如通过其他口岸出口，请更改为实际口岸，必须录入 *卸货港：实际卸货港，必须录入 交货地：实际交货地 *目的港：实际目的港，必须录入 *发货人：发货人完整的英文内容，必须录入 *收货人：收货人完整的英文内容，必须录入 *通知人：通知人完整的英文内容，必须录入 *件数：货物的实际件数，只能录入阿拉伯数字，必须录入 *包装单位：实际的包装单位，必须录入 *毛重KG:只能录入阿拉伯数字，单位为KGS,必须录入 *体积CBM:只能录入阿拉伯数字，单位为CBM。 *唛头：唛头信息，默认为N/M,必须录入 *货物描述：提单上的货物明细内容，必须录入 其他信息 中文品名：货物中文品名，请如实录入，当箱型为冻柜或危险品柜时，请按要求录入 *付费方式：预付/到付，根据实际情况选择，默认为预付，必须录入 *付费地点：根据实际情况填写，默认为QINGDAO，必须录入 *正本份数：默认为THREE *服务条款：根据实际情况填写，默认为CY-CY,必须录入 *签单地点：根据实际情况填写，默认为QINGDAO，必须录入 如货物为冻柜或危险品，请选中相应选项，并填写相关内容 箱型 箱量 先在下拉框中选择箱型，在后面箱量处填写实际箱量的阿拉伯数字，并点添加按钮。添加后，该箱型箱量会显示在下方。如为多箱型货物，则添加一种箱型后，按前述操作，添加第二种箱型。请务必保证该票订舱货物的所有箱型箱量体现在下方，方可保证订舱数据的准确。如为SOC箱，请在SOC选项打勾。 备注： 请将特殊要求填写在此处。 二．提单确认 在已经登录的状态下，点击业务信息-提单确认 进入以下界面 有两种查询方式。可直接录入提单号，点击查询按钮；或通过提单列表，直接选择提单，并点击进入 如需打印，请点击保存按钮，保存在电脑上之后，选择打印。 三．货物追踪 在已经登录的状态下，点击业务信息-货物追踪 进入以下界面 可录入提单号或箱号，点击提交 可显示如图相关内容 （截图9） 如需查询货物集港、运抵报告、海关放行等相关信息，请直接点击海关运抵报告信息/码头信息/海关放行信息/预装船信息/出口舱单查询，录入提单号并点击查询，即可显示。 如需查询船舶动态，请直接点击船舶动态查询，直接录入英文船名并点击查询，可显示此条船舶的即时动态 还可直接导出BOOKING DETAILS英文报表。点击 导出booking details ，可显示如图内容： （截图10） 通过格式选择，可导出EXCEL，PDF格式英文报表。可直接将此报表发送目的港收货人做PRE-ALERT用。