416-公司费用报销与财务管理办法.docVIP

公司费用报销与财务管理办法 一、总 则 第一条 为了规范公司各项费用的开支标准和报销程序，促进项目成本预算和管理，明确成本控制责任，同时保证各项工作的顺利开展，提高公司经营管理水平和效益的提高，制定本办法。 第二条 公司费用开支必须坚持“节俭、务实、公平、高效”的方针，反对任何形式的铺张浪费和弄虚作假，节约一切不必要的开支，以求达到促进工作、方便生活、降低消耗、增加效益的目的。 第三条 公司各项目监理部按区域分布和驻地方式不同划分为如下类别： 1类地区 2类地区 3类地区 1.1类项目 1.2类项目 1.3类项目 2. 1类项目 2.2类项目 3.1类项目 3.2类项目 新疆、青海和西藏地区的项目 湖北省外且距武汉1500公里及以上项目 湖北省外且距武汉1500公里以内地区项目 湖北省内武汉城市圈外的项目 湖北省内武汉城市圈内的项目 常驻现场的武汉地区项目 不驻现场的武汉地区项目、公司总部 注：武汉城市圈城市指孝感、咸宁、仙桃、天门、潜江、黄石、鄂州、黄冈。 第四条 本适用于公司各部门和各项目监理部。已与公司签订费用包干聘用合同的员工不采用本的有关津贴标准，但应遵守其他有关规定。 应将发票及相关附件按类逐张整齐地粘贴在票据粘贴单上，完整规范填写相应的属于现金发放性质的原始凭证，原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的，由代领人签；由一人代领多人的，须逐个?签名。1000元或以上）应先报公司办公室，经公司总经理或授权的副总经理批准后统一安排实施，报销时除修理厂开具的发票并且必须附有修理厂出具盖章的维修清单，没有事先批准或维修清单的修理费财务有权不予报销。 第二十七条 公司指派专人负责固定资产及价值较高的低值易耗品的询价与采购。并建立集中采购、采验分离、统一管理、领用登记、项目核算的管理制度。 武汉地区各项目监理部和公司总部日常办公消耗用品由公司办公室或事业部统一购买； 武汉地区以外各项目监理部日常办公消耗用品应严格按预算和规定控制标准，经总监批准后购买。由工程主管部门在成立项目部时根据人员配备情况提出交财务备案，超出部分不予报销。项目部报销所购办公用品要求详见第十四条。 各项目监理部应建立办公用品领用登记制度。 第二十八条 工作联系应尽量使用图文传真；有条件的应尽量使用电子邮件，减少公司公用固定电话话费的耗用。 四、现场生活设施与生活费用 第二十九条 为保证监理业务的正常开展，外地和武汉市部分有条件的项目部应常驻现场。公司应为此创造必要的生活条件和环境，保证现场员工生活的安全、卫生和方便。 第三十条 常驻现场项目部生活住房原则上由公司统一在现场就近租房解决。居住地距工程现场不应超过5公里，人均居住面积不低于10㎡/人，不超过20㎡/人，人均租房费用标准为20元/天。 项目监理部生活住房以租赁居民单元房为主；租用生活住房时，室内生活设施齐全的优先选择，居住地房租以及房租中未含的卫生费、收视费、物业管理费、水电费由公司支付。条件许可的可租赁招待所。 第三十一条 为保证现场人员生活所需的生活设施如家具、家电、炊具、卧具等，总监应根据具体情况在项目准备阶段提出配置计划和预算，报公司工程主管部门。工程主管部门提出调配或购置计划报分管副总经理批准后实施。 项目进行过程中需要添置生活设施时，应事先将设施清单报工程主管部门，经分管副总经理批准后实施，重大固定资产购置报总经理批准。 第三十二条 公司每月给予50元/人的劳保用品专项费用，用于员工购买现场使用的雨衣、雨鞋、劳保鞋、手套、防护眼镜、毛巾等。 总监应督促员工增强自我安全保护意识，自觉购买劳保用品。其中雨衣、雨鞋、劳保鞋三项必须配备；员工不购买影响工作的，总监有权代替其购买并通知公司从其工资中扣回补贴。 资料员、厨师及费用工资包干人员无劳保用品专项费用。 第三十三条 公司为常驻现场人员支付现场生活津贴。现场生活津贴开支范围为用于解决和改善员工现场生活。除报销生活所用煤气费外，公司今后不再另行报销现场生活性其它日常开支，如食堂的各项支出、共同使用的生活用品、节假日会餐等。 第三十四条 现场人员在5人以上的可聘请厨师集中开伙； 15人以上的，可再聘一临时工，工资减半。厨师和临时工工资由公司另行负担。不足5人的原则上不集中开伙，自行解决，但不得在施工方就餐。 第三十五条 现场生活津贴按考勤天数计算，标准如下： 1.1-3.1类地区 3.2类地区 开伙 不开伙 开伙 不开伙 19元 23元 8元 10元 注：现场生活津贴以考勤为基础计算（含因出差、探亲当天离开现场和当天到达现场的天数），不在现场的没有生活津贴，在造表时按附表二的要求并入出差补助项。 聘用协议中有专门规定的人员按规定（或约定）执行。 各类地区项目部中如有不在项目部住宿但在项目部就餐的人员，