177-阅读30 ldquo;中萃周年庆典rdquo;活动策划.docVIP

阅读30 “中萃周年庆典”活动策划 1、调查与策划 策划一个成功的营销公共关系活动要考虑许多因素。杭州中萃食品有限公司三周年庆典活动是这样策划实施的。 1)创新 有新意的活动才有好的效果。在构思公司三周年庆典活动方案时，其设计的大致构架是：以公司全体员工上街拜访公司的所有客户和广大消费者为开头，晚上在西湖施放烟火，感谢全体市民。为了使施放烟火成为可能，先后设计了三套方案。 2)时机 时机往往会影响到活动的效果。时机选择得不好，活动就达不到预期的效果；如果抓住了适当的时机，活动就会显得有声势。他们把活动时间定在10月8日。一方面10月8日是公司的成立纪念日，如果这个庆典活动办好了，既可以利用这个时机提高员工的士气，树立公司的良好印象，又可以加深公众对公司及其产品的良好印象，他们会逐渐地把10月8日看成是一个特别的日子；另一方面，10月份是可口可乐公司的全球拜访周，把公司庆典活动与客户拜访周结合起来，使客户和广大消费者与我们共同分享欢乐，这是一个很好的感情融合手段。 3)地点 室内活动的地点比较容易确定，比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题，如交通、安全、观赏性、场内设施，以及人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力、照明等。对活动地点几经选择，最后确定在靠近西湖的一个公园内，这个公园地处风景区的繁华地带，可以吸引公众来观赏。 4)内容 活动是手段，目的是让公众接受活动所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容，使活动既能充分包含设计意图，又容易让公众接受。活动内容是这样设计的： (1)10月8、9日两天，公司组成80多对拜访小组，分别拜访全市34仞家客户，征求他们的意见，感谢他们一年来对公司业务的大力支持； (2)10月8日，派出四辆广告送货车，分别慰问全市的交警，感谢他们长期对公司的支持和为全市交通所作出的贡献； (3)10月9日晚，举办庆祝活动，进行员工卡拉OK比赛，并评出优秀员工家属，公司领导感谢广大员工家属为公司发展所作出的努力。晚会结束后，施放烟火，与全市人民同乐。 5)媒介 举办大型活动一定要考虑到媒介的作用，通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介宣传的关键是要为活动找一个好的新闻线索，就是说自己在写新闻稿时，要站在记者的角度看问题，三周年庆典活动的媒介工作是这样进行的： (1)找一个好的新闻线索。活动前刚好接到一个喜讯，公司的产品在1992年全国质量 可靠饮料消费者评比中，获金杯奖第二名、碳酸饮料第一名。公司就以这个为新闻线索，马上写了新闻稿，10月6日在当地的各大报纸上都发布了这一消息。 (2)充分利用广告。10月8日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告，把自己想对广大消费者说的话都写在上面，尽量以文化的形象出现。 (3)精心组织活动。10月8日那天，全体员工挂上绶带，上面写着“杭州中萃食品有限公司向全市广大消费者问好”，拜访客户和消费者。 (4)利用各种媒介手段。除了10月8日的报纸广告和之前的报纸新闻以外，公司还邀请当地的电台和电视台进行现场采访，把活动内容和公司的成就宣传出去。这些采访分别于10月8日中午和晚上的新闻节目中播出。 2、方案与实施 1)感谢客户 (1)时间：10月8—9日。 (2)参加部门：市外销售部、行政部、财务部、生产部、晶控部。以上部门人员组成2人1组的80对拜访队伍。 (3)拜访对象：市内3 400家客户。 (4)任务：感谢客户、收集意见，每组拜访45家客户。 (5)随身携带物品：绶带、感谢信、拜访登记表，A、B类客户送可口可乐、古典画。 (6)拜访要求：统一服装 佩带绶带；主动热情 谦虚礼貌；衷心感谢 以情动人；倾听意见 认真记录；不做承诺 反馈消息。 2)客户赠饮 (1)时间：10月9日下午13：30-15：30。 (2)赠饮地点：市内繁华地带20个现调机点，每点4人，限赠800杯，赠完为止，赠饮总量16000杯(40桶)。 3)交警赠饮 (1)时间：10月8日9：00—15：30。 (2)地点：市内全部60个岗亭值班交警。 (3)总量：每人500ml装2瓶，合计70箱。 4)中萃之夜晚会 (1)时间：10月8日晚18：00—22：00。 (2)地点：阮公墩。 (3)内容：祝词、表扬模范家属、自助餐、卡拉OK比赛、烟火。 (4)程序：16：00—18：00 准备 18：00 晚会开始 主持人：郑副总 18：