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[工作总结]活动

凯里学院环境与生命科学学院青协站 活 动 策 划 书 环境与生命科学学院青协站—策划部 二0一一年五月二十五日 凯里学院环境与生命科学学院青年自愿者服务站 关于到凯里市鸭塘逸夫小学举办同庆六一活动策划书 活动背景 国际“六一”儿童节是小朋友们的节日,少年儿童是祖国的未来,世界的希望。为了迎接六一国际儿童节的到来,展示新时代儿童的风采,活跃鸭塘逸夫小学的文化氛围,从而全面提高同学们的综合能力,并使我们儿童能过上一个开心愉快的节日,在这节日即将到来之际,我们凯里学院人文学院与环境与生命科学学院青协站在凯里市鸭塘逸夫小学举行庆六一活动,与他们欢度“六一”节。 活动目的 通过开展活动,积极的创造更多的机会,让每一个孩子都能找到自己的亮点,以点带面,使每一个孩子的个性得到飞扬,充分的发挥出潜在能力,让孩子们在这次活动中获得更多的精神的快乐,营造活泼向上的校园文化,提高学生的全面素质,让孩子们度过一个快乐、祥和、向上的六一国际儿童节。同时提高小朋友的动手能力,在活动中增强他们的团队精神和思维能力,丰富他们的课余生活,帮助提高他们的学习。并且也为我院与人文学院以后更多的工作合作打下良好的基础,更好的发扬青年志愿者精神。 活动主题:“同庆六一,感悟童年乐趣,传递人文情怀” 活动对象:凯里市鸭塘逸夫小学 活动时间:2011年5月27日 主办单位:凯里市鸭塘逸夫小学 七、承办单位:凯里学院人文学与环境与生命科学学院院青协站 活动内容及具体安排: 1、活动内容 (1)、由人文学院、环境与生命科学学院青年志愿者与学校负责人安排布置联谊演出会场。 (2)、到达学校后,所有志愿者用自己的热情与微笑和学校的小朋友们进行沟通交流。 (3)、活动现场布置好后开始进行正式的演出,由校方领导讲话并宣布活动 开始。 (4)、随后进行文艺表演。 (5)、我方带队老师发言,作活动结束致辞。 (6)、活动结束后,全体合影留念。 2、具体安排 (1)、除了参加表演的同学以外,参加活动的人数大约在15人左右,由各班青年志愿者组成。 (2)、由于路程不是很远,而人员较多,为了安全考虑,所去成员全部步行 而至。 (3)、节目由各班或是个人自愿参加,节目内容要与此行活动主题相符合。 活动中插入的游戏由文艺部负责安排。 (5)、各节目在5月26日上午报到文艺部,5月26日晚上7:00进行节目彩排,并确定最后参演的节目。 3、各部职责 (1)、站长:对整个活动负总责,并与人文学院青协站负责人商议活动全过程。 (2)、办公室:协助站长工作,并调节好各部门的工作,使活动正常有序地进行;活动过程中的签到签退,活动后写通讯录。 (3)、组织部:组织现场各项活动的正常进行,与办公室协调各部工作。 (4)、宣传部:做好宣传事项,活动中采集活动中各个细节的照片,活动后制作宣传栏,并写简报。 (5)、外联部:活动前联系逸夫小学负责人,确定活动的进行,商议活动过程。 (6)、文艺部:负责节目的采编和演出,确保节目的整场演出。 (7)、财务部:协助各不工作。 4、活动流程及时间安排 (1)、27日中午13:30在图书馆门口集合,集体照一张合照,13:50准时出发,办公室签到,清点人数。 (2)、14:30到达逸夫小学,做好活动前的准备工作。 (3)、15:00---17:00开始文艺演出。 (4)、活动结束后,收拾场地,清点人数,合影留恋,与学校的老师、小朋友们道别,然后返回学校。 5、活动经费预算: 活动总结 1、站长此次活动进行总结; 2、办公室对此次活动作书面总结,以作存档、宣传等需; 3、其他各部也对此次活动中的表现进行总结,把做得好的一面在以后的活动中继续发扬,不好的地方改进。 十、 注意事项: 1、在此次活动中每一位青年志愿者都要严格要求自己,注意自己的言行举止要有一个轻年志愿者的形象,听从组织的安排,积极热情的参加活动,使活动有序进行,树立一个完美的青年志者形象; 2、如果有不听从安排者,擅自行动者,后果自负; 3、若活动时间由于天气等因素的影响而不能正常进行可向后适当推迟,时间 另行通知。并积极与逸夫小学校方取得联系,说明情况。 4、在活动进行时而临时出现的问题,可根据当时具体的情况进

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