YX-04外贸进出口管理办法.docVIP

外贸进出口管理办法 1 目的 规范外贸进出口物资流程，确保进出口业务有序进行。 2 适用范围 本程序适用于公司所有外贸进、出口业务及相关业务。 3 管理职责 3.1出口业务管理职责 3.1.1国际贸易部负责与外商谈判并签订外贸合同、索要并转交技术质量部门技术资料和质量标准；负责外贸订单计划的编制以及负责产品出口手续办理及结算。 3.1.2技术开发部负责翻译及下发外贸出口产品技术资料和质量标准。 3.1.3质量管理部负责外贸出口产品材料、外协件、自制件的检验和提报检测报告。 3.1.4仓储部负责外贸进出口物资的入库、存储、防护和发放。 3.1.5采购部负责外贸产品所需原材料的采购、计量、入库手续办理。 3.1.6审计部负责外贸出口产品价格的审核和价格通知单的下达。 3.2进口业务管理职责 3.2.1国际贸易部参与进口设备、物资等进口业务的合同谈判、英文条款审核，进口物资交付、付款时间节点跟踪、审核；符合条件完成立项进口物资的免税、出关手续办理、商检局进口物资验收以及免税或减税物资5年内的变动情况跟踪及相关手续的办理。 3.2.2机修装备部、产品技术开发部、研究中心等相关部门负责各自业务的技术协议、合同具体条款签订以及进口物资的付款、交货、验收、转固等在公司内部全过程事项和手续的办理。若免税或减税物资5年内如遇大的变动需投前通知国际贸易部办理相关手续。 3.2.3对外联络办公室负责符合条件的进口免税项目的立项。 3.2.4财务部、相关业务部门负责进口物资的按合同付款。 4管理内容与办法 4.1出口业务管理内容与办法 4.1.1国际贸易部根据签订的贸易合同，确定供货期量要求下达外贸订单计划至制造部，并录入公司ERP系统，制造部通过ERP系统分解详细生产计划并全程跟踪调度生产进度。 4.1.2冲压类外贸产品由冲压件厂根据外贸订单将所需原材料计划提报给采购部，采购部纳入原材料大计划中统一采购。 4.1.3冲压类外贸产品所需外协采购件和工序外协，由冲压件自行外协。外协价格由冲压件与外协厂洽谈确定，审计部审核备案下发执行。 4.1.4采购部所购原材料、外购件、工序外协产品按公司统一的检验入库标准执行。 4.1.5国际贸易部办理成品出库手续,联系出口发运,完备全套出口单据。 4.1.6盛瑞零部件有限公司完成与外协单位的结算，国际贸易部完成对外结算。 4.2进口业务管理内容与办法 4.2.1国际贸易部接相关部门通知后，积极并全程参与进口业务的合同洽谈，以技术协议为依据重点对英文条款的审核、直至整个合同的签订。 4.2.2依据签订的合同，审核分期付款的准时、准确性，签字确认。 4.2.3对于符合免税或减税条件、且完成立项的进口物资，及时办理海关的免税或减税手续。 4.2.4进口物资到港交付，准时办理出关手续，并联系商检局在公司内业务相关部门配合下完成现场验收。 4.2.5对享受免税或减税进口物资进行5年的跟踪，在使用中若需地点、公司名称发生变动等需提前通知国际贸易部，办理完成相关变更手续方可进行变动。 5相关规定 5.1本管理办法中涉及合同执行公司的《合同管理办法》 5.2进口设备执行《生产设备管理办法》或《关键设备管理办法》 5.3外贸产品检验执行《外协件检验管理办法》 5.4外贸订单计划完成考核执行《供货及时性管理办法》 6附则 6.1本办法由国际贸易部负责修订、解释。 6.2本办法自2009年10月29日起执行。