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3会计循环PPT
第三章 会计循环;;学习目的 掌握以账户的设置和复式记账的运用为中心,填制凭证、登记账簿和编制财务会计报告等一系列步骤 和程序。 重点 1、会计循环的步骤 2、会计凭证、账簿的种类 3、总账明细账的关系及平行登记 4、错账更正方法 ;学习目标;;;;;第二节 经济业务与会计凭证 ;一、经济业务;二、会计凭证; ;; (二)原始凭证 1、原始凭证的含义 ●经济业务发生时取得或填制的,载明业务内容和完成情况的证明文件。 ●会计核算的原始资料和主要依据。;; ;一次凭证 一次性填制完成; 只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。 ; 累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载; ▲经济业务是不断重复发生的。;; (三)记账凭证 1、记账凭证的含义 ●根据原始凭证归类整理编制; ●会计分录凭证; ●登记账簿的直接依据。;记账凭证的构成要素;2、记账凭证种类; ●专用记账凭证 ▲含义:在每张凭证上只反映一定类别业务内容(收款业务、付款业务和转账业务)的记账凭证。;▲业务类型——按经济业务与货币资金收支的关系分类:;(1)收款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。;(2)付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。 ;特别提醒!对于现金和银行存款之间的存取(相互划转)业务,为避免重复记账,应统一按减少方填制付款凭证(均付款在先),而不填制收款凭证。 ? ◆从银行提取现金: 借:现金 1 000 收款 贷:银行存款 1 000 付款 ? ◆将现金存入银行: 借:银行存款 1 000 收款 贷:现金 1 000 付款;(3)转账凭证 ◆根据有关转账业务的原始凭证填制; ◆根据账簿记录填制。;会计凭证填制的共同要求: ◆记录真实◆手续完备◆内容齐全◆书写规范 ◆填制及时 填制记账凭证时还应注意以下四点: ◆摘要简明 ◆科目运用准确 ◆附件齐全 ◆连续编号;;●三种凭证,五种编号。 ; 1)优点: ☆集中反映账户之间的对应关系; ☆可相对减少记账凭证的设置数量; ☆便于实行会计内部岗位责任制。 2)缺点: ◆不便于汇总; ◆制证工作量较大; ◆不便于保管。 ;5.记账凭证的审核;第三节 会计账簿的登记;一、账簿概念及作用; ; 2.会计账簿的作用;二、账簿的种类及登记;;(一)日记账簿:又称序时账簿,是按经济业务发生的时间先后顺序,逐日逐笔登记的账簿。 ;(1)现金日记账的登记 现金日记账,是指出纳员依据现金收、付款凭证以及反映把现金存入银行的银行付款凭证,逐日逐笔记录库存现金收入、支出、结余情况的日记账。其格式有三栏式、多栏式。 ;现金日记账 格式:收、付、余三栏式。 登记方法:逐日逐笔登记。; (2) 银行存款日记账的登记 收、付、余三栏式 登记方法:逐日逐笔登记。;;1.总分类账 ① 格式:借、贷、余三栏式.※只提供价值指标。 ②登记方法: ◆逐笔登记。根据记账凭证逐笔登记。 ◆汇总登记。对记账凭证进行汇总后, 根据汇总的数字登记 2.明细分类账 ① 格式:明细分类账格式主要有以下三种: 三栏式、数量金额式、多栏式。 ②登记方法: ◆逐笔登记。 ;;数量金额式 适用核算内容:存货等实物资产 ※既提供价值指标,又提供实物指标。;多栏式 格式:按借方、贷方或借贷双方分别设置专栏 (减少数用红字登记) 适用核算成本、费用和收入 ;; 3.备查账簿:是对某些在日记账簿和分类账簿中不能记录登记或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。如“租入固定资产登记簿” 。;◆1)内容齐全准确 ◆2)做好登记标记; 3)书写适当留格; 4)使用蓝黑墨水 5)红字限制使用 ▲冲销错账 ▲账页设借或贷栏时登记减少数 ▲账页未印余额方向时登记负数 ▲其他会计记录; 6)账页连续登记
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