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国有企业内部控制管理的思考
国有企业内部控制管理的思考 摘要:随着市场经济的不断发展,市场竞争也越来越激烈,企业内部控制在企业经营管理中的作用越来越成为企业关注的问题。由于国有企业制度的不健全与体制的不完善,国有企业的内部控制管理存在着一定的问题,影响着国有企业的经营效率与可持续发展。针对这些问题,笔者结合自身工作,对国有企业内部控制存在的问题进行分析,并提出相应的措施。 关键词:国有企业;内部控制;企业文化;问题;对策 企业内部控制制度的建设是否健全,制度的执行与落实是否有效,对任何一个企业的生存与发展至关重要。企业是否能够可持续发展,财务风险管控是否有效,财经纪律是否有效得到监督,很大程度上都可以归结为企业内部控制的缺失或失效。内部控制作为企业经营的管理控制,其作用在于保证企业的健康可持续发展,维护社会主义市场经济秩序和社会公 众利益。 一、企业内部控制概述 内部控制的含义 内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的,旨在实现控制目标的过程。内部控制具有一定的目的性,控制是为确保企业战略的实现,提高企业的运营效果和效率,协调经济行为,控制经济活动,规避经营风险,合理保证企业经营管理的合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整。 建立内部控制的必要性 在现如今市场竞争激烈下,企业为了规范内部管理需要,防止工作差错与舞弊,针对自己企业所面临的各种风险,为避免违规,减少欺诈,提高企业经营效率,权衡成本与效益以最小化成本控制的选择。建立健全与完善的内部控制管理机制,为实现企业各种经营活动达到预期的目标提供合理的保证。 二、国有企业内部控制存在的问题 管理者内部控制意识薄弱 国有企业不同于一般企业,我国的国有企业绝大部分的管理者是行政职务人员被委派到企业的,管理者代表国家履行其在国有企业的经营管理职责,其并不是企业资产、权益的所有者,经营管理上也大多数停留在行政单位的管理观念上,以行政决策的意见作为企业的经营决策。管理者在日常管理过程中往往做出的决策偏离了企业的规章制度,导致企业内部控制错乱,财务风险加大,内部控制失效,制度流于形式。国有企业存在个人感情色彩的陋习,企业内部人员的裙带关系复杂,沾亲带故的人际关系错综复杂。碍于上层压力、关系、面子,以致人为因素的干扰,人控制行为的出现,从而影响企业内部控制不能得到有效的执行与落实。 信息与沟通的不完善 国有企业内部存在信息资料的收集不及时、不准确、不完整,导致信息滞后,部分信息失真,加大企业内部控制的管理风险。国有企业内部各部门之间沟通不协调,相互推诿,各自为政,本位主义严重,从而导致内部信息交流不通畅,部分信息失效。如笔者所在行业主要从事人力资源安保服务,人员信息的收集、整理、过滤、传递尤其重要。但是在日常工作中,人员信息的收集、整理、过滤不及时,部分信息失真,部门与部门之间的沟通协调不通畅,加大了人员管理控制的风险,给企业带来经营隐患。 内部监督机制的不健全 国有企业内部虽然设有监督管理部门,但是它的独立性较差,很多时候处于虚设、妥协的状态,没有很好地履行监督职能的作用,对存在问题没有进行深入的调查核实,选择性的开展监管工作,避重就轻,怕得罪人,做老好人状态,久而久之便流于形式,以致监督管理控制失效。如笔者所在行业企业内部设立的监督管理部门,其日常的监督工作主要为对保安队伍人员的监督、监管、纠察工作,而对内部各部门的监督管理工作缺乏。队伍管理的监督管理也不全面,只对队伍人员的形象进行纠察,经常出现报喜不报忧的现象,只做表面功夫,没有真正履行监督管理的作用。由于人力资源安保服务的成本控制、纪律问题往往就发生在队伍管理当中。部分人员利用内部信息与沟通的不完善,外部信息的传递反馈环节的缺失,内部监督管理不到位的漏洞,通过虚报人员信息,虚设岗位,填报虚假考勤,吃空额套取工资。滋生了部分人员违法违纪侵占国家资产,造成国有资产的损失。 内部控制评价体系缺失 大部分国有企业内部并没有建立内部控制评价体系,首先是管理者不重视内部控制评价的重要性。评价时总是会反映出企业内部控制的一些不完善、不健全、缺陷,以及存在的一些问题。进行自我评价就好比自己揭自己的伤疤,谁都不愿揭示自己所存在的问题,从而不愿建立完善的评价体系,内部控制评价工作只是停留在口头上和书面上,并没有实质性的内部控制评价体制而言,流于形式。 忽视企业文化的作用 企业文化是企业生存、竞争和发展的灵魂,是推动企业发展的不竭动力,它是一种无形的精神推动力,可以提升企业内部全体员工的凝聚力和战斗力,可以为内部控制制度得到有效执行与落实。但是国有企业往往没有重视企业文化的建设,没有通过良好的企业文化树立员工正确的思想与价值观,忽视企业文化对企
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