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EXCEL制表 一、WORD与EXCEL的比较： 1、制表方面：WORD可制做小型的规则或不规则的表格；EXCEL可制做大型或小型的规则的表格。 2、计算方面：EXCEL远远的优越于WORD。 EXCEL制表 二、EXCEL的启动与退出： 1、进入方法： ①双击桌面的“MICROSOFT EXCEL”快捷方式图标：如图： ②开始 →“新建OFFICE文档” →“常用”→“空工作表”→确定。 ③开始→程序→ “MICROSOFT EXCEL”。 2、退出方法： ①单击“关闭”按钮。 ②文件 →退出。 ③双击控制图标 ④Alt+F4 EXCEL制表 三、EXCEL的窗口组成： 由上向下如图： 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 工作区 状态栏 任务窗格 EXCEL制表 四、EXCEL的概念： 1、工作薄：被称为EXCEL的文件，默认是由三张工作表组成(*.xls)。 2、工作表：计算、存储数据的表格，是工作薄的一部分,最多由65536行和256列组成。 3、当前工作表：当前正在操作的工作表。 4、编辑栏：利用编辑栏，可修改所选单元格中的内容和公式。 5、当前单元格：当前所选定的单元格。 如图所示： 五、工作表的管理 1、增加工作表： 方法一：插入菜单→工作表 方法二：右击工作表标签→插入→工作表→确定 2、删除工作表 方法一：选择工作表→编辑菜单→删除工作表 方法二：右击工作表标签→删除 3、工作表的改名 方法一：选择工作表→格式菜单→工作表→重命名→输入新名字→回车 方法二：右击工作表标签→→重命名→输入新名字→回车 4、工作表的隐藏 方法：选择工作表→格式菜单→工作表→隐藏 5、移动或复制工作表 方法：选择工作表→直接拖动或按住Ctrl再拖动 EXCEL制表 六、EXCEL的制表： 作用：用于制作规则的表格。 制表规则：先定格式，后加线条。 1、标题： 选第一单元格，输入标题，在空白处单击或 编辑中打“√”。 2、调整行高、列宽： 方法①:选定要调整的行或列→光标移向行或列按钮的分界处拖动到适当位置。 方法②:选定要调整的行或列→格式→行[列]→行高[列宽] →给定值→确定。 EXCEL制表 3、添加表格线： 方法①:利用“边框”快捷按钮进行操作。 方法②:选定要要加框的区域→格式→单元格→边框 →进行设置→确定。 如图： EXCEL制表 4、输入表格中文字： 方法： 选定单元格直接输入。 如果写错，选定对象在编辑栏中改正。 5、调整文字大小： ①选定要调整区域，利用字号快捷按钮调整字号。 ②选定区域→格式→单元格→字体→进行设置→确定。 如图： EXCEL制表 6、调整单元格中字间距： 选定要调整区域，光标移至编辑栏中利用空格键来调整。 7、调整文字对齐方式： 方法： ①选定要调整区域，利用对齐快捷按钮调整水平位置。 ②选定要调整区域→格式→ 单元格→对齐方式→进行设置→确定。 操作如图： EXCEL制表 8、调整标题文字： 选定标题所在的那一行单元格，宽度等于表格的宽度,单击”合并居中“按钮。 9、调整纸张的大小及方向： 文件菜单→页面设置→进行设置。 10、设置页边距： 方法： ①打印预览→设置→页边距→进行设置→确定。 ②文件→页面设置→进行设置→确定。 如图所示： EXCEL表格修改 EXCEL表格修改 八．插入单元格 1． 选择插入位置 点击“插入”菜单“单元格”命令，在对话框中选择插入位置上活动单元格是右移还是下移，点击“确定”； 2．插入行、列 选择插入位置，点击“插入”菜单“行、列”命令。 九、删除表格行、列方法：选中行或列—右击—删除 五、取消表格边框线 方法：用边框按钮中的“无边框样式” 方法：选定单元格—格式—单元格—边框—选”无”—确定。 六、添加表格背景 选定单元格或