学籍学历信息管理平台使用说明20091108.docVIP

学籍学历信息管理平台使用说明 （仅供参考） ※登陆网址 中国高等教育学生信息网 学籍学历信息管理平台 学籍学历信息管理测试版 通过教育网接入的高校，建议使用教育网网址登录，响应速度会有明显差异。 测试平台和正式平台的区别： 测试平台可以用来测试任何功能，但仅用于测试，实际工作还是要去正式平台做；正式平台仅用于实际开展工作，不能随意测试 测试平台仅提供少量数据用于测试；正式平台提供完整的学籍、学历数据 测试平台与正式平台没有任何关联；在测试平台进行的任何修改（包括修改密码）都不会影响正式平台 在正式平台做每一步操作都要慎重，误操作后恢复非常困难 平台调整、发布新功能等都会首先在测试平台上体现，广泛征询意见和建议后，才会在正式平台上体现 ※学籍学历管理平台的内容 　模块名称 功能概述 业务 录取数据 下载教育部新生录取数据 学籍注册 标注新生报到情况 在校生 标注学生在校期间的变化 图像校对 管理、维护图片社采集的预计毕业生照片 学历注册 管理、维护学历电子注册信息 辅助 账号管理 管理账号、授权 公文收发 类似于站内信 工作论坛 BBS方便互相交流，也可以发表意见、建议 资料库 使用手册、数据字典、工具软件 个人信息 实名注册信息、修改密码 ※信息安全 一、用户名、密码 1）高校学籍学历管理部门账号组成规则：院校代码 + XL + 学历类别代码 2）学历类别代码的含义： 10 普通本专科 20 研究生 50 成人本专科 70 网络教育 注意：①初次登录平台建议及时修改密码，确保安全、便于记忆；②用户名和密码均严格区分大小写。 ◎正常登陆界面 ◎需要手机验证的界面 二、实名注册 1）初次登录平台必须填写或修改实名注册信息 2）实名注册首先是为了方便联系，请保证真实、完整 3）实名注册也是一种监督机制，平台中的一些关键操作(比如删除数据)会记录当前用户的注册信息 4）如果实名注册中的信息已经变更，比如换人、迁址、更换电话、信箱等情况，请及时在平台“个人信息”模块中修改 5）平台仅依据用户名、密码识别用户身份，并在关键日志中记录当前用户的实名注册信息，从而请妥善保管自己的账号，不要轻易告知他人 6）建议定期在 “个人信息”模块中修改自己的密码，密码设置时必须要复杂一些，最好不要连续性的数字或电话号码等，否则帐号将被锁定。 7）手机号码与平台账号进行捆绑，通过手机验证码进行身份确认（即换台电脑上平台或长时间在本机不登陆平台都必须要手机验证），还可以通过手机验证码找回密码功能 1）用户名和密码均严格区分大小写。用户名中的“XL”必须大写，如果密码中有字母也必须严格相符。 2）如果忘记了密码，应及时联系本省持有相应类别账号的老师，申请重置密码。 3）系统启用了账号保护机制，若一天之内累计连续密码错误5次，则账号被锁定，第二天自动解锁，若急于使用也应及时联系本省持有相应类别账号的老师，申请解锁。 4）如果忘记了账号或没有账号，也应及时与省级部门联系，全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心 1)必威体育精装版公告：以公告形式发布教育部、学生司的相关文件或者通知 2)平台更新：平台功能的调整会及时在这里告知，比如增加新功能、修改原有功能、关闭某个功能等等 3)必威体育精装版公文：实际上就是公文收发系统的收件箱，即便阅读过的公文，只要不删除，也会体现在这里 对于校级用户，平台更新中的内容可能更加重要。 ※资料库 1)公告：首页上看到的必威体育精装版公告是其中的一部分 2)常见问题：随着各项工作的进展，常见问题动态维护 3)工作流程 4)辅助文档 A）平台使用手册 B）平台中用到的各类数据字典：院校名单、专业代码表、民族代码表、国家代码表等 C）其它工作相关的表格、文档 D）辅助工具：工作过程中可能会用到的小工具 ※公文收发 1)短信：如果设置为需要提醒，且收件人已经注册了手机号，则系统会以短信形式提醒收件人有新公文 2)回复：如果仅仅是告知类的公文，可以设置为不需要回复 3)优先级：视公文的紧迫程度自定义优先级 4)在手机注册栏目中可以为一个账号注册1-3个手机号，若有新公文，所有注册的手机号都能收到提醒短信。 ※个人信息 ※工作论坛 用于各部门就工作中遇到的问题进行讨论。 ※录取数据 一、功能见截图 1.查询功能 1) 查询范围为全国与本单位，查询录取年度为1999年至2009年 2) 查询条件：以考生号或身份证号进行查询全国范围，以姓名或年级加专业可以查询本单位的学生信息 A）考生号查询全国范围的学生信息（09级新生开始有录取照片） B）以身份证号查询全国范围的学生信息 C）以姓名查询本单位的学生信息（以浙工大为例） D）以年级 + 专业名称+层次等模