21002Excel要点、难点、易错点汇总.docVIP

Excel操作要点 》25的总价和 1 插入工作表 在工作表标签“题目”处右键—“插入”—工作表—确定 工作表复制 全选—复制—全选—粘帖 2 多行和多列要删除时 行与行一起删，列与列一起删，在选择时要保持单位统一，且要先选择第一部分后，按住Ctrl键选择其它部分 用Ctrl选择多个不连续区域 3 简单公式 等号开头，这个乘以这个 4 保留小数点位数 选择数据—右键—设置单元格格式 5 自动套用格式 ☆注意千万不要全选，选择有数据的所有区域—格式—自动套用格式—选择要求的格式 6 最合适的列宽（行高） 选择列（行）—格式—列（行）—最合适的列宽（行高） 7 函数SUMIF（a，b，c） ★功能：求区域内符合条件的数据的和 条件求和 等号开头—选择函数—选择条件数据范围—写条件—选择求和数据区域 3个参数： 第1个条件范围，第2个条件，第3个求哪些的和 B公司，较高较低1 8 标题字体设置 选择—右键—单元格格式—字体—设置 使用格式工具栏 9 数字格式的设置 同4 10 函数SUM（） ★功能：求选定区域数据之和 求和 等号开头—选择函数—选择数据范围 11 函数AVERAGE（） ★功能：求选定区域数据的平均值 求平均 等号开头—选择函数—选择数据范围 12 函数IF（a，b，c） ★功能：条件成立与不成立判断取值 判断取值 等号开头—选择函数—判断条件—当条件成立时表达式—当条件不成立时表达式 3个参数： 第1个判别式，第2个条件真时返回的数据，第3个条件为假时返回的数据 13 函数嵌套 IF函数内各参数均可以是其他公式（表达式） =IF(AVERAGE(C3:C14)=700,较高,较低) a：AVERAGE(C3:C14)=700 材料表8000-9000.xls 工作表更名 双击标签—更名 右键标签—重命名—更名 数据修改 选中—输入新数据 双击—修改 合并居中 选择合并区域—右键—设置单元格格式—对齐—合并单元格、对齐方式（注意水平还是垂直） 格式工具栏上 是指合并及水平居中 14 函数 COUNTIF（a，b） ★功能：统计符合条件数据的个数 条件数数 等号开头—选择函数—范围—条件 2个参数： 第1个统计范围，第2个统计条件 当统计某范围时可以用两次该函数来实现 例：统计8000≤密度9000之间 =COUNTIF(C2:C11,=8000)-COUNTIF(C2:C11,=9000) ☆注意：后边的是被剪去的，因此是否有=号要将后条件取反 采购表200及》200.xls 统计合计本数在200及200以上的书的种类 显然，是统计，并且有条件。应该用COUNTIF( )函数。 =COUNTIF(F2:F11,=200) 出货单2000-3000.xls 18 单价上涨40% 先用公式=a*1.4全部上涨后，将不要上涨的数据抄写或填充过来，岂不是更方便！ 利用公式四舍五入保留小数2位 保留2位小数，四舍五入是自动的，不用专门设置。 17 公式计算“2000货物总价3000”的货物量之和 显然，是求和，而且是有条件的，有范围的，因此【同14】由两个SUMIF( )相减实现。同理，后面部分取反为：=3000 =SUMIF(G2:G11,2000,F2:F11)-SUMIF(G2:G11,=3000,F2:F11) 工资表2000—2100.xls 排序 统一一律使用左边数字坐标处选择排序数据的所有行（不含上边字段名行），使用“数据”—“排序”命令。 统计2000≤实发工资≤2100的人数 显然是统计，且有条件、有范围，要使用COUNTIF( )函数相减实现。 【同14】 工资合计1500-200.xls 求和 注意：工龄不能加到钱里去 分别统计 “工资合计1500” “1500≤工资合计2000” “工资合计≥2000” 的数据 显然是统计个数，且有条件； 第1个、第3个很简单，用一次COUNTIF( ) 第2个需要使用两个COUNTIF( )相减实现，【同14】 =COUNTIF(F2:F15,=1500)-COUNTIF(F2:F15,=2000) 交通调查表 最大值.xls 填充色 建议使用快捷工具栏： 选中—设置单元格格式—图案—单元格底纹，选择淡黄色，这里没有“浅黄”文字提示，色盲者不要这么做。 图表制作 分析题目相关的两部分数据，选择这两部分数据 插入—图表—选择图表类型—完成 调整图表位置，使用Alt键精确定位 图表标题的修改：单击选中标题，直接输入新标题，回车确定 图表图例位置更改：双击