开店筹备程序.docVIP

文件编号 主题词店铺开业筹备程序标题： 店铺开业筹备程序生效日期 2012年05月１８日页 码共5页 签发人  主管部门 在公司新店租约签订之后，本程序正式启动。 由副总经理为组长，营运部、行政部、专业事务部、物流部、财务部各部门经理为组员，组成新店筹建小组，负责新店开业各项筹备工作的落实。 特殊情况下，副总经理可以授权营运部经理或行政部经理担任筹备小组组长。 两个以上店铺同时筹建时，本程序同样适用，各项工作同步进行。 职能分工 以下为店铺各项筹备工作分工，其中★为主要责任，☆为次要责任。 副总经理营运部 （市场、售后服务）行政部 （总务、人事）专业事务部物流部财务部店址评估★☆市场调查★店铺定位★☆投资预算★☆店铺租约☆★资金安排★装修设计★☆装修施工★装修验收★店招设计★消防设施★监控设备★店招审批★店招制作★营业执照办理★其他证照办理★银行开户★人员规划★☆人员招聘☆★人员培训☆★人员实习★收银员培训★设备预算☆★设备采购★设备安装调试★商品规划★☆商品采购备货★商品进场★☆商品陈列标价★☆店内布置灯箱★营运物品计划★营运物品采购★营运表单准备★员工制服★开业广告计划☆★开业广告执行★开业促销执行★开业典礼策划☆★开业典礼执行★管理软件安装★刷卡设备安装★发票领取★门店商品台帐★☆财产保险★ 进度管理 参照各项筹备工作的工作时间预期，副总经理制定最后的开业时间，各部门必须根据该时间制定本部门各项工作的进度（绘制开店筹备作业进度表），确保不因为本部门工作延误而影响新店开业时间； 副总经理尽快组织一次全体筹备小组组员会议，分配各项工作，协调各部门之间的困难。 筹备期间，副总经理每周召集一次筹备小组会议，审查各项筹备工作进度，解决问题。 因任何部门主管工作不利或者管理不当，造成开业时间延误，将给予该主管行政记过处分，如果给公司造成一定经济损失，公司有权扣除责任人当月绩效工资直至解聘。 注意事项 副总经理在制定开业时间时应预留一段时间的试营业时间； 审核装修设计方案、店招设计方案、开业广告方案时必须充分考虑公司视觉形象的一致性； 专业事务部进行设备规划和采购时应充分考虑连锁企业设备的统一性，避免随意性； 营运部制定商品计划时应充分参考市场调查的结论和店铺定位，并协调物流部的供货能力； 人员招聘包括内部招聘和外部招聘，同时考虑必要的人员淘汰率。 设备采购、装修、店招制作、宣传品印刷、广告投放、精品商品采购等必须签署相应的合同，合同金额较高的需交财务总监审核。 【附1：开店筹备作业进度表范例】 工作项目具体事项进 度备注市场调查 商圈调查 　　竞争商店调查　　经营计划店铺地点决定　 测算营业额及规模　投资预算　内部装修与设备订购内部装修　　设备订购　其他相关设备与事务用具　招牌审批和制作　　商品内容 商品政策 商品构成计划 　商品订购（备货）　重点商品　商品采购 厂商来源 　　寄售厂商　中间商　进口商　　销售计划销售目标 　　收支预算　促销计划　　广告宣传计划开幕前广告计划　开幕后广告计划　媒体选择　人员规划和招募人员规划　　内部人员调整计划　人员招募　人员培训　　商品进场商品进场陈列与布置 　 商品标价　教育训练职前训练　　 店规学习　　报表、传票及其他总务事宜 购物袋　销售表单　商店音乐 　销售员制服　 开幕准备开幕方式　　 开幕广告表现 　开幕赠品　　宣传广告正式营业