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第7章 处理长文档 教学目的和要求： 1、掌握使用大纲组织文档的方法； 2、掌握主控文档的使用； 3、掌握交叉引用的使用； 4、掌握目录和索引的编制。 教学重点和难点： 1、 使用大纲组织文档的方法； 2、 目录和索引的编制 教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容： 使用大纲视图组织文档 从头开始创建一个大纲 1、在一个新的文档中，切换到大纲视图?。 输入每一个标题，然后按 Ent中“标题 1” 的样式来设置标题。 若要为不同的级别指定标题并应用相应的标题样式，请将插入点置于标题中，然后在“大纲”工具栏?中单击“提升” 或“降低”，将标题调整至所需级别。 若要将标题移动到不同的位置，请将插入点置于标题中，然后单击“大纲”工具栏上的“上移” 或“下移”，将标题移动至所需位置（标题的从属文本随标题移动）。 如果对当前的布局满意，请切换到普通视图?、页面视图或 Web 版式视图来添加详细的正文和图片。 也可以向上、向下、向左或向右拖动标题和正文文字的大纲符号（、 和 ）来重新排列文本。当拖动标题的 符号时，其包含的子标题和正文文字也随之移动或改变级别。在大纲视图中，可以通过向上或向下移动标题和文字，或对其进行提升或降低重新组织标题和文字。若要在大纲视图中查看文档的结构，必须用一种内置标题样式或大纲级别设置文档格式。 如果选定的标题中包含折叠的从属文本，则同时选定折叠的文本。 单击“视图”菜单上的“大纲”。 使用“大纲”工具栏上的按钮显示所需的标题和正文。 将插入点置于您要移动的文本中，然后进行以下操作： 将标题或正文向上或向下移动 在“大纲”工具栏上，单击“上移” 或“下移”，将文本移动到所需的位置。将标题或正文设为“标题 1 在“大纲”工具栏上，单击“提升到‘标题 1’”。将标题降低为正 在“大纲”工具栏上，单击“降为‘正文文本’”。将正文提升为标题，或将标题提升至更高级 在“大纲”工具栏上，单击“提升”，将文本提升至所需的级别。将标题降至更低级 在“大纲”工具栏上，单击“降低”，将文本降低至所需的级别。如果觉得文字格式混乱（例如大号字符或斜体），可以用纯文本显示大纲。在“大纲”工具栏上，单击“显示格式”。 也可以将标题和正文的大纲符号向上、向下、向左或向右拖动来重新排列文本。拖动标题的 符号时，该标题下的标题和正文将同时移动或改变其级别。 进行拖动时，Microsoft Word 会在每一个标题级别处显示一条垂直线。当文本到达所需标题级别时请放开鼠标按键。Word 将相应的标题样式应用于标题，或将正文样式样式。）应用于正文。若要创建主控文档?（主控文档：主控文档是一组单独文件（或子文档）的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档，例如，包含几章内容的一本书。），则应从大纲视图开始，并创建新的子文档或添加原有文档。确定文档的位置 在“Microsoft Windows 资源管理器”中，指定一个用于保存主控文档和子文档的文件夹。 如果要将原有的 Microsoft Word 文档用为子文档，请将原有文档转移到该文件夹。 创建主控文档 请执行下列操作之一： 创建新主控文档的大纲 在“常用”工具栏上单击“新建空白文档”。 在“视图”菜单上，单击“大纲”。 键入文档和各子文档的标题。确认在键入每个标题后按 Enter。 Word 将标题格式设为内置标题样式“标题 1”。 给每个标题指定标题样式（例如，标题使用“标题 1”，每个子文档的标题使用“标题 2”）。若要执行上述操作，请使用“大纲”工具栏上的按钮： 单击“提升” 提升标题级别。 单击“降低” 降低标题级别。 将原有文档转换为主控文档 打开需要用作主控文档的文档。 在“视图”菜单上，单击“大纲”。 给每个标题指定标题样式（例如，标题使用“标题 1”，每个子文档的标题使用“标题 2”）。若要执行上述操作，请使用“大纲”工具栏）上的按钮： 单击“提升” 提升标题级别。 单击“降低” 降低标题级别。 对于任何非标题内容，必须选中该内容并在“大纲”工具栏上，单击“降为‘正文文本’”。 将子文档添加到主控文档 请执行下列一项或两项操作： 由大纲标题创建子文档 如果要由大纲标题创建子文档，必须先有一份主控文档的大纲。 在“视图”菜单上，单击“大纲”。 在主控文档中，选择要独立作为子文档的标题和文字。 请确认：所选部分的第一个标题设置了标题样式或大纲级别。例如，如果所选部分以标题 2 开始，则 Word 会为所选文字中的每一个标题 2 创建新的子文档。 在“大纲”工具栏?上，单击“创建子文档”。 Word 在每个子文档之前和之后插入连续的分节符。 注释 如果不能使用“创建子文档”按钮，您需要先单击“展开子文档”。 将子文档添加到主控文档后，如果