2011年10月12日团委会议记录.docVIP

会　议　记　录 时间 2011年10月12日（周三） 地点 B9-阅览室 参 会 老 师 张芳老师 与会领导与主要负责人 团委副书记：林永富 办公室暨素质拓展中心：巢鹏辉、刘嘉颖、冯伟健、刘轶群、谢晓博、陈懿 组织部：黎子豪、陈枫、江怡、谭凤君 科创中心暨调研部：张伟宁、朱灵谱、唐小媛、蔡俊杰、潘奕君 志愿者服务队：李洁琼、吴纳敏、杨泽光、冯伟楠、陈东、黄冠能、李奕松、张健然、柳芝 宣传部：赵双、来力萍、曾灜、刘起峰、叶俊文、王瑶、刘韦方孜、吴湘、童馨慧、陈智宇 会 议 内 容 议 一、办公室暨素质拓展中心主任巣鹏辉讲话： (一）九月份工作总结 迎新工作的经验教训； 团委、学生会合办师生交流会； 招新宣讲会存在的失误； 团委招新工作； 办公室日常运行； 团委内部制度建设； 9月份素质拓展活动； （二）十月份工作安排： 内部制度建设及账目问题； 召开全员大会； 3、完善请假制度； 4、加强C6会议室管理，制定管理细则； （三）经验总结 1、加强活动前准备； 2、细节方面需要周全考虑； 3、加强与学生会交流； 4、加强团委内部交流； 5、应妥善安排招新面试； 6、加强团委各部门合作； （四）存在问题 1、部分成员工作积极性低； 2、科创部暑期实践经验交流会存在问题； 3、志愿者服务队与团委沟通较少； 二 、组织部部长黎子豪讲话： （一）九月份工作总结： 团委迎新与招新工作； 组织第十九次代表大会； 协助科技文化节； 组织团支部换届； （二）十月份工作安排： 组织“活力在基层”主题团日活动； 整理团籍； 推优入党活动； 新老团支书交流会； 新干事培训活动； 三、宣传部部长王瑶讲话： （一）九月份工作总结： 迎新工作存在时间安排的问题； 招新迎新工作协调存在问题； 记者团招新工作情况较好； （二）十月份工作安排： 参加“华园新闻奖”活动； 完善学院微博； 完善记者团设备； 4、完善通讯员制度； 5、妥善解决有关研究生活动报道问题； 科创中心暨调研部部长张伟宁讲话： （一）九月份工作总结： 暑期社会实践经验交流会经验； 招新工作情况较好； 日常工作中存在的有关问题； （二）十月份工作安排： 第七届“新秀杯”辩论赛初赛、复赛、半决赛、决赛； 科技文化节活动； 3、“挑战杯”创业大赛； 4、创新工作思路及活动形式； 五、志愿者服务队队长李洁琼讲话： （一）九月份工作总结： 组织迎新志愿者； 招新工作； 广交会志愿者面试； (二）十月份工作计划 1、协助法援社“送法入校” 2、“谷歌公益创意大赛”； 3、加强与其他部门的联系； 团委副书记林永富讲话： (一）工作安排 加强工作反馈，负责人制度； 办好“送法入校”活动； 组织好“新秀杯”辩论赛； 完善请假制度； 组织团委全员大会； 组织好广交会志愿者面试； 推广在线表格工作记录； 完善物资管理； （二）工作要求与感想 1、各位委员应加强工作积极性； 2、正确自我定位，实现角色转化； 3、加强部门协调交流； 4、加强委员间信息收集； 5、活跃团委气氛； 6、团结高效，树立更强的归属感； 七、辅导员张芳老师讲话： 提高委员工作积极性； 提高工作计划性，合理安排时间； 对于分配的工作应及时跟进； 营造轻松高效的工作氛围； 院刊的有关问题； 加强部门间沟通交流； 八、会议结束