社团工作制度(试行).docVIP

土木工程系团体联合会工作制度 一、团体联合会会长考核制度 社团会长须通过竞选产生，并经学生团体联合会考核后，方可正式任职。 对热情高、能力强、责任心到位，每学期至少搞一次活动，工作成绩出色的会长给予相应会长称号，并将汇报给我系学生会办公室载入档案。 社团会长任期1年，每年评选一次（暂定每年5月初）。 各社团会长无故不参加团体联合会例会三次以上者，取消会长资格，再从其社团内部选举或由团体联合会直接商讨产生新任会长。在社团暂无会长期间由副会长主持工作。 召开团体联合会社团工作例会时，各社团会长如有事必须请假，须向其分管副主席请假，并指派该社团一名主要负责人参加例会，社团若有三次无人参加例会，取消其会长资格。 团体联合会评估奖惩制度 团体联合会应具有较强的凝聚力和组织纪律性。 团体联合会每月应至少组织一次内部培训活动，并将每次培训详细情况团体联合会主席团递交书面总结。 在院优秀社团总评后，对评出的社团，我系团体联合会会予以相应鼓励及奖励。 团体联合会例会制度 团体联合会全体成员大会，每学期至少召开一次，由学生团体联合会全体成员参加。会议由学生团体联合会办公室组织，主席主持，传达学生团体联合会工作计划和工作总结，一般在每学期开始召开。 团体联合会主席团例会由系学生团体联合会主席、副主席、办公室及各协会会长参加，每月召开两次（时间由社团办公室另行通知）。办公室主任作会议记录。由团体联合会主席主持，讨论社团发展前景及重大事务。 团体联合会办公室例会每周四召开一次，由办公室主任主持，讨论部室及协会工作中的不足，并安排接下来的相关日常事务。 团体联合会下属社团就自身情况召开相应会议，总结前阶段社团工作，安排后期工作计划，讨论社团发展及社团活动。。 团体联合会例会由分管副主席及各社团会长参加。每月召开一次，由分管副主席主持，总结前期工作，各协会汇报前段时间工作情况，并提出下步工作计划。 以上各种会议时间，教室，提前通知团体联合会办公室，由团体联合会办公室统一安排。 参加各种会议的人员无故不得迟到或缺勤，请假须经会议召集人同意方可有效，每次会议后将情况总结交给团体联合会办公室，以备团体联合会办公室进行综合评估考察。 优秀干部及会员评比制度 优秀社团干部的评选条件：（1）社团干部不出席例会不超过三次；（2）有较强的政治素质，工作认真，责任心强，有热情，有能力；（3）认真履行工作职能。 优秀会员及部员评选条件：（1）在协会内部培训时，能力表现突出，业务素质高；（2）部员工作热情高，有责任心，能力强。 以上评选工作最终由我系学生（社团）团体联合会主席团考核，系团委审议通过。 社团档案管理制度 每个协会都应有自己完整的档案。档案内容包括人才管理档案、章程、简介、成立申请书、内部组织结构、历届主要成员名单、活动计划与申请、活动总结等。 协会档案由学生团体联合会办公室统一管理，档案整理不符合条件者，。责令重整，直到符合条件为止。 本工作制度的的考核由团体联合会办公室承担，同时各协会安排人员协助办公室的进行工作考核。本制度着重对社团负责人进行考核，因此团体联合会各协会就自身情况，制定出本协会的内部考核制度，并学期末交予社团办公室。 附：1. 系学生（社团）团体联合会下属协会：青年志愿者协会，武术协会，心理协会， 书法协会， 篮球协会， 外联社 下属部门；(系学生（社团）团体联合会)办公室 2. 各协会的相应分管主席： 胡双龙（建工0902班） 青年志愿者协会，书法协会 吴 涛（建工0904班） 外联社，篮球协会 景 培（工造090 班） 心理协会， 郜 凯（给排水0901班） 办公室，武术协会 3. 各协会现在主要负责人 青年志愿者协会： 赵海阳 杨 光 武 术 协 会： 程广猛 书 法 协 会： 张宏宇 心 理 协 会： 侯 莲 杨莉娟 篮 球 协 会： 李鹏强 王瑞辉 外 联 社： 孙亚召 土木工程系团体联合会 2010年2月 土木工程系团体联合会 3 1