区域采购管理办法.docVIP

目的 发挥区域采购优势，扩大集团战略采购规模。 适用范围 2.1 适用于深圳/上海/北京三个区域的采购业务及管理，由深圳公司、上海公司、北京区域项目管理中心负责运作在本区域范围内应用的工程及材料设备的战略采购及区域内采购管理工作。 3．组织 3.1 区域公司/中心采购领导小组负责管理区域内的采购业务及管理工作，区域公司/中心的采购部门负责日常工作的组织和执行。 3.2 区域采购管理范围： 深圳区域：管理深圳、广州、中山、东莞及集团确认的深圳区域公司 上海区域：管理上海、南京、南昌、无锡、昆山及集团确认的上海区域公司 北京区域：管理北京、天津、沈阳、长春、大连、鞍山及集团确认的北京区域公司 3.3 非区域公司的采购管理：武汉、成都由集团采购部直接管理 3.4 涉及跨区域的战略采购由集团采购部负责。 4．职责 4.1 集团采购部 4.1.1 负责《区域采购管理办法》的编制、解释及监督工作，集团各一线公司负责执行。 4.1.2 负责对非区域公司采购管理的检查、监控，并对区域公司/中心采购管理检查、监控结果进行抽查。（管理模式：3区域+2公司） 4.1.3 负责下达各区域及非区域公司年度集中采购指标。 4.2 区域公司/中心 4.2.1 负责制定本区域的采购管理细则并报集团采购部审核备案。 4.2.2 负责组织区域内采购管理工作的检查，结果报集团采购部备案。 4.3 一线公司 4.3.1 负责日常采购业务及管理工作。 4.3.2 负责整改并提供信息反馈。 5．区域战略采购方法与过程控制 5.1 采购策划 5.1.1 工程开工前，各一线公司编制项目采购整体计划，经采购分管领导批准，报集团、区域公司/中心备案。 5.1.2 区域公司/中心根据一线公司采购计划，编制区域战略采购计划，并报集团采购部备案。 5.2 区域战略采购，相关一线公司可推荐投标单位，经资质审查合格后可参加投标。 5.3 区域战略采购投标单位的资质审查按照《供应商资质审查及评估操作指引》，需具备万科项目所在地的供货服务能力。 5.4 区域战略供应商的确定原则上必须通过招标确定，招标按照《招投标管理办法》办理。对于供应商资源有限，评估合作优良的供应商可采用直接谈判或续约的方式确定，但须提供详细的续约依据。区域战略采购招标范围要考虑产品线的范围、品牌档次定位。 5.5 区域公司/中心组织采购工作小组对技术标书和经济标书进行评审，组织对投标样板评比，形成《区域战略采购标书分析》或《经济标、技术标评审报告》报区域采购领导小组。 5.6 每种产品区域战略供应商的数量原则上不宜超过二家。 5.7 采购工作小组负责与中标单位对协议达成一致意见后，将合作协议报区域采购领导小组审批，向中标单位发《中标通知》及《未中标通知》，对未中标需说明原因。 5.8 区域战略合作协议的签订，首次合作协议期为一年，第二年可签订较长的合作协议，原则上不宜超过两年。 5.9 发布《区域战略采购通知》、《协议交底》、《区域战略合作协议》、《产品图册》向相关一线公司发出必要的封样产品，未中标单位的样板退回。 5.10 各一线公司负责将定标封样产品保管。 6．签约 6.1 区域公司/中心负责交易的跟进、协调及管理工作，负责将协议变更等情况及时通知区域内各一线公司。 区域内各一线公司按《区域战略合作协议》的要求，与供应商签订《采购合同》。 各一线公司应重视战略合作关系，配合、支持战略供应商的正常要求及工作， 沟通交流以改进提高。 评估 协议期满前，区域公司/中心组织对区域战略供应商进行履约评估。 8．其它 8.1 区域内各一线公司必须按照《区域战略合作协议》规定的范围进行采购，特殊情况无法采购的，需报区域中心采购领导小组审批后方可另行采购。 8.2 相关表格可使用区域公司/中心现有表格。 万科企业股份有限公司 编号 VKCG-ZD-05-01 名称 区域采购管理办法 版本 A/1 第 1 页 共 2 页 编制 马星 审核 项多钢 批准 莫军 生效期 2005年6月1 日 1