秘书部部长发言稿.docVIP

尊敬的老师，同学： 　　 好! 　　　　协助主席进行社联内部管理，制定和实施社联的日常工作、活动计划，按期进行工作汇报和总结。收缴学生干部委任表等表格资料。各项活动通知及例会通知的下达。做好与各部门之间的沟通工作，协调社联各部门及社团相互之间的交流与合作，做好上传下达。 下面请让我详细的为大家介绍我们在社团活动中的工作。 活动所需物品的上报及发票的缴纳。 首先，我们希望各位理事长在活动之前考虑周全，尽量想到所有可能需要的物品，如：矿泉水等。这样方便我们提前做好准备，不会发生临时购买的情况。大家在想好需要的物品后可将物品清单报给秘书部部长。我们会将你们的物品清单进行核对，办公室有的物品，各位可以到办公室借用，借用时在办公室的借用表上登记即可。对于办公室没有的需购买的物品，大家可采取一下两种方式：1、由秘书将物品上报给团委，经团委审批后，由校物资部购买，办活动时发下。2、理事长自行购买物品，买后将发票交给秘书部，由我们到团委申请报销。但请各位注意，能报销的是正规发票，上面有河北省秦皇岛税务局的盖章，收据是无法报销的，各位买物品时请务必索要正规发票。最后，对于办公室没有需制作的活动用道具，请各位自行制作。买材料的钱，也是上缴发票进行报销。 各项活动及例会通知的下达。 秘书部通知的大致流程是： 例会通知下达： 由于个社团的通知是由我们的干事通知各位理事长，请各位务必及时回复，谢谢大家。 举行活动的通知 由于个社团的通知是由我们的干事通知各位理事长，请各位务必及时回复，谢谢大家。 大家在举行活动时，如需要也可以跟秘书部联系，让秘书部邀请其他社团来参加。但这种活动邀请，我们不跟进短信的回复。 一些资料的收缴 我部还负责收委任表、部门干事评优、工作活动总结等资料。希望大家能配合我们的工作，及时上交各项资料，我们的邮箱是：shelianmishubu2010@126.com。 我们在工作上的改进 充分利用好社联QQ群的群消息、群公告，每周更新公告，向大家通知本周要举办的各项活动的时间地点。 每周更新社联办公室的社团活动公告，各位可以去办公室了解各项活动的具体情况。 在今后，我们会更加努力，做好本职工作。团结各部同学，服从社联安排，尽我们最大努力配合大家做活动。 大家对我们的工作还有那些问题可以在下面的环节中向我们提问，对我们的工作有什么好的提议也欢迎大家提出。 谢谢大家! diligence; 7) write, submit investigation reports; 8) is responsible for the recording and reporting of credit risk management system; 9) signed a contract with diligence; 7) write, submit investigation reports; 8) is responsible for the recording and reporting of credit risk management system; 9) signed a contract with diligence; 7) write, submit investigation reports; 8) is responsible for the recording and reporting of credit risk management system; 9) signed a contract with 主席下达例会通知时间地 点 秘书部部长及干事 主席团其他成员 各部正部长 各社团理事长 各部副部长 项目管理部通知活动的举行时间地 点 秘书部部长及干 事 主席团 各部部 长 各社团理事 长 各部门干事