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浅议库存及零库存管理，怎样使库存合理化、实现零库存 一、库存的内涵　　库存是存储的表现形式，属于物流的范畴。狭义库存,是指作为今后按预定的目的使用而处于闲置或非生产状态的物料。仅指在仓库中处于暂时闲置状态的资源。广义库存还包括处于加工制造状态和运输状态的物品。库存起到维持生产与销售、平衡流动资金的积极作用。从本质上看,库存则是物流运动的一个重要环节。无论我们从哪个角度去认识库存和说明库存,都应当把它和物流运动联系在一起, 并且应当把库存定义为物流行为或物流运动,而不能把它称之为某种形态的物资或物品。　　诚然,在管理工作中,在检查和评价库存效益时,人们常常使用库存量这一术语。从表面上看,似乎是个可以计量的物品,库存似乎等同于某种物品。实则不然。所谓的“库存量”,实际上是指库存对象物的数量,而不是库存本身的数量。正如“生产量”是指生产出的产品的数量而不是指生产自身的数量一样。鉴于此,我们不能因为人们习惯于用“库存量”来说明库存动态就把库存称之为物品。　　综上所述,按照理论联系实际的原则来说明事物,库存实质上是以仓库为场所存储货物这种经济活动的理论抽象,而不是存储于仓库中的货物的统称。简言之, 库存与库存物资不是等同概念。　　二、库存合理化　　库存有很多功能。然而,库存功能又是在库存合理化的条件下得以充分发挥的。既然如此,那末,什么状态下的库存才算是合理的库存呢?具体地说，合理化库存包含着这样几项内容:　　（一）库存硬件配置合理　　库存“硬件”指的是各种用于库存作业的基础设施和设备。实践证明,物流基础设施、设备的数量不足,其技术水平落后,或者设备过剩、闲置,都会影响库存功能作用的有效发挥。如果设施、设备的数量不足,或者技术落后,不但库存作业的效率低下,而且也不可能对库存物资进行有效的维护和保养, 由此,将会带来很大损失。但是,如果设施、设备重复设置,以至库存能力严重过剩,也会因增加被储物的成本而会影响库存的整体效益。据此,库存硬件的配置应以能够有效实现库存职能、满足生产和消费需要为基准,做到适当、合理地配置仓储设施和设备。　　（二）组织管理科学化　　库存的组织管理科学化主要有这样几种表现: 其一,库存对象物( 既库存货物)数量保持在合理的限度之内, 既不缺少, 也不过多。其二,货物存储的时间较短,货物周转速度较快。其三,货物存储结构合理,能充分满足生产和消费需要。　　（三）库存结构符合生产力的发展需要　　微观上讲, 合理的指的是,在总量上和存储时间上库存货物的品种、规格的比例关系基本上是协调的,不能出现此多彼少、此长彼短的现象。从宏观上说,库存结构符合生产力发展要求,意味着库存的整体布局、库存的地理位置和库存方式等应有利于生产发展。在社会化大生产条件下,为了发展规模经济和提高生产、流通的经济效益,库存适当集中应当是库存合理化的一个重要标志。 　　、零库存管理与传统库存管理的区别　　零库存管理思想的实质是通过不断地降低库存以暴露问题，不断地改进、提高管理水平和效率，从而增加企业的经济效益。单纯的“零库存”指标不是目的，暴露问题———解决问题———提高管理，这才是零库存的意义所在。由于零库存是一种最高标准，因此企业总处于不断发现问题、不断进步的永无休止的动态改进过程中。　　零库存管理是在传统库存管理思想上的一次变革，是实现库存合理化的必然趋势。附表分析了零库存管理与传统库存管理的区别。　?　　、零库存的实现条件分析　　零库存管理实施难度较大, 它涉及到企业采购、生产、销售各个环节,并渗透到企业的每一项活动中,需综合内因和外因。因此,要真正实现零库存,需要以下几个必要条件:　　（一）树立零库存管理理念　　库存是把双刃剑,既是生产流通的缓冲剂,又占用大量流动资金,产生一系列管理上的问题。因此如何在满足对库存需要的前提下,保持合理的最小化库存水平显得尤为重要。首先,企业的高层领导要支持零库存管理,从上而下推行零库存管理理念;其次要对全体员工进行宣传动员,做到人人了解推行零库存管理的意义。　　(二) 具备较高的信息化水平　　以信息代替存货是零库存的核心。实现零库存要求供应链上下游企业的信息化水平相当, 并且足够高, 以实现整条供应链的信息化联动。利用信息技术将市场需求信息提供给供应链各级, 减少信息的不对称性, 准确把握下游企业的实际需求,同时也能掌握上游企业的实际供应能力。通过信息的共享,增强市场预测的能力,提高预测准确性及对市场变化的反应速度,减少库存持有总量。　　(三)拥有强大的物流系统作为支撑　　一般来说, 在没有缓冲库存或缓冲库存较少的情况下,生产、销售作业对配送的时间更敏感。这时需要有强大的物流系统, 提高物流配送的效率与效益, 快速响应客户需求。如直接将货物运送到车间和生产线, 及时地