春季学期办公室工作计划.docVIP

外国语学院2014-2015学年度 春季学期学生会办公室 工 作 计 划 外国语学院学生会办公室 2014年12月12日 在秋季学期中，在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下，在其他部门的大力协助下，办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作中不断摸索与学习，我进一步了解了办公室在团总支、学生会中的作用与意义，其核心归纳起来就是八个字——上传下达，协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，经过我们多天的思考、讨论与整理，现对春季学期办公室工作计划如下： 一．办公室内部建设与管理 1、办公室的中期调整工作 ①在调整的过程中我们将严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔优秀的人才留下。现计划留下5名干事，要求态度积极，肯吃苦，不怕累，认真细心，对办公软件相对熟练掌握，对苦难做好心理准备。邀请主席亲临会议审查，最终与主席商讨决定去留人选。 (培养留下来的干事各方面的素质和能力，为了让办公室选拔出的成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度和办公室的需要掌握的基本能力。并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。 重点抓每周例会 ①例会安排。初定每周五晚总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。 ②思想交流。大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；干事之间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。 3、内部人员的考核与培养 ①做好考核。对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力。 ②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此为参考，赏罚分明。 ③善于培养。为做好办公室的接班工作，本着机会均等，择优推荐的原则，鼓励内部人员努力工作积极争取机会，以便办公室今后更好地运转。 4、对于自身的言行举止严格要求，时刻牢记自己是学生会的一员，代表着学生会的形象，时刻以身作则。 二、办公室常规工作 ·更新学生干部、各班班委、签到簿名单 ·更新学院转专业后的各班学生信息以及人格养成信息库 ·合理化地进行每月的人格养成考核 ·更新贫困库、特殊学生资助库 ·协助处理OA信息 ·会议出勤考核 ·在读证明定期打印 ·大型活动协助各部门制作ppt ·毕业生德育答辩 ·评选优秀毕业生 ·毕业证、学位证等发放 ·成绩单寄送 ·学生证充磁 ·期末学生干部分考核和全院全年的总分考核 办公室举办活动 ·德育总结大会 ·校运动会跳竹竿训练 ·考验、出国经验交流会 作为主席团助手的办公室，其在团总支、学生会中占有十分重要的地位，同时，也肩负着十分重大的责任。在新的学期里，办公室接过历史的重任，决定在虚心向前人学习的同时，更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外，要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境，让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利，增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作，尽己所能，努力进取，锐意创新，