企业档案培训备注.docVIP

企业档案 P6、必要性： 建立健全档案工作对民营企业提升整体管理水平、维护企业和职工合法权益、规避市场风险、提高经济效益、促进企业发展具有重要要用，也是建立现代企业制度的客观要求。 把档案工作纳入企业管理和发展计划，纳入企业信用制度建设，切实加强企业档案管理，确保档案齐全完整、真实有效、必威体育官网网址安全。 加快建设信用档案、反倾销档案、知识产权档案、产品工艺质量档案、企业产权档案、客户档案、企业文化档案等涉及企业生存和发展的核心信息资源，为知识经济时代企业的持续健康发展奠定强大的信息资源基础。 突破档案室单纯保管档案的传统模式，倡导和推进档案、信息、图书、资料等信息资源一体化管理，大型民营企业可以建立档案资料馆。 P8、基本要求：四个“有” 有人管理档案 有档案管理制度 有存放档案的场地和装具 有各种门类和载体的档案 P9、档案部门职责及档案人员要求 档案部门职责： 1、统筹规划企业档案工作，制定企业文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。 2、负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。 3、 指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。 4、 监督、指导、检查企业所属单位（包括派出机构和投资的全资、控股企业）的档案工作。 5、依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案。 档案人员要求： 1、档案人员应遵纪守法、忠于职守、具有专业知识。 2、档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历。 3、档案人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平。 4、档案人员应定期接受档案业务培训。 P11、制度 1、档案工作岗位责任 明确分管领导、档案员和部门兼职档案人员的工作职责、权限、任务、考核和奖惩措施等。 2、归档制度：应明确文件归档范围及保管期限、归档时间、归档程序、归档质量要求以及归档控制措施。 文书档案：次年5月份完成 产品、科研档案：竣工后3个月内归档 会计档案：年终由会计部门归档，保管1年后向档案室移交 照片、电子、实物、设备档案等随到随归 归档要求：内容原始、真实、准确，手续完备，纸张规范，字迹耐久，一般不重复归档等 3、档案保管制度：应明确各门类档案保管条件、特殊载体档案保管方式、档案清点检查办法、对受损档案的处置办法、档案进（出）库要求、库房管理要求等 日常管理、台帐记录，库房温湿度保持相对稳定 4、档案必威体育官网网址制度 对档案的必威体育官网网址措施和对档案人员的必威体育官网网址的必威体育官网网址要求、必威体育官网网址协议 5、档案利用制度 利用范围、方式、要求和批准手续等 6、档案鉴定与销毁制度 成立鉴定小组、确定鉴定方法 7、档案统计汇报制度：应明确统计内容、统计要求和统计数据分析要求 四、各门类档案 科技档案： 1、基建档案（项目申请、设计、开工建设、施工、竣工、验收等一系列过程中形成的文字和图纸材料） 2、设备仪器档案（指设备购置申请、开箱验收、设备的说明书、保修卡、维修单等材料） 特殊载体类档案： 1、照片档案（企业在各种活动中形成的具有保存价值的照片） 2、电子档案（是具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。例如：电子公文、各类电子报表、企业开发的软件、OA系统中形成的电子文件和本单位收发的电子邮件、电子照片、音频视频等依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。记录方式为只读光盘） 3、实物档案（企业获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、纪念品；企业成立以来使用过的牌匾、印章等）