高校街舞巡回演出 活动策划.docVIP

XX大学社团联合会 阳光大舞台之 高校街舞巡回演出 活动策划 XXX联合会策划部 2011-3-24 XX活动策划 ——高校街舞巡回演出 一、活动目的： 新学期到来，为了响应学校开放办学年的主题，同时也为了促进各大高校及其街舞协会间的友好有关系，扩大各大社团在校内外的影响力，丰富校园文化，进一步打造我校品牌活动“阳光大舞台”，舞蹈协会准备参与举办“高校街舞巡回演出”，并在阳光大舞台上出演，同各大高校共创街舞新气象。 二、活动组织机构： 主办发起方： XXX街舞协会 主办单位： XX XX XX 三、主办单位： 共青团XX大学委员会 四、承办单位： XX联合会、XX大学舞蹈协会 活动时间：2011年4月9号 活动地点：XX大学生活动中心演播厅 七、活动对象：XX全体师生 八、奖项设置：准备8个奖状与奖杯，8个奖状相同，都将盖上8所主办高校社团联合会的公章，颁发给8个主办方 九、活动流程： （1）前期准备： 1、外联部负责与以上主办单位联系，联系外界商家，拉活动赞助。 2、策划部制定出策划书，使各部门在安排下有条理地进行工作。 3、确定演出获批后宣传部做好大幅宣传板,要求制作醒目、有吸引力，在食堂放置；并开始设计活动门票，与活动开始前两天在一食堂侧门设点发放。 4、借助学校广播台、新闻中心、大学生通讯社等对本次活动进行宣传； 5、动员校社团联合会内部人员进行班级宣传； 6、在学校主要干道及食堂醒目处各悬挂横幅1条：（校社团联合会） 预祝阳光大舞台高校街舞巡回演出取得圆满成功！ 7、在每栋宿舍楼下张贴宣传海报，进行长期宣传； 8、可邀请校外媒体进行追踪报 9、 舞蹈协会各部门具体分工，在活动获得比准后，确定参加演出的人数，开始排 练舞蹈，并确保演出当天服装及人数到位。 （2）活动中期： 1、文化部总负责晚会的安排。 2、外联部负责接待各高校的演出人员并引导其正常演出。 3、活动部负责现场为序。 4、社联其他部门负责机动活动。 5、新闻部做好现场拍照工作。 活动后期： 1、工作人员负责清理现场。 2、办公室做好活动总结。 3、新闻部在写好新闻稿，并在各网站及广播台做好宣传。 十、活动预期效果 1、通过举办此次活动，加强了各大高校舞蹈协会的友好关系，为进一步增加高校的交流提供基础，增加同学们对舞蹈的热爱。 2、活动的举办，达到提高舞蹈协会内部人员凝聚力的目的，为舞蹈协会的发展奠定基础。 3、提高了舞蹈协会在众多协会中的影响力，为下一届舞蹈协会的招新奠定了基础。 十一、注意事项 1、要确保当日表演人员能按时到场。 2、各部门听从指挥，在演出准备工作中做好自己的工作。 3、所有人员都务必坚守岗位，不得擅离职守； 4、所有人员都必须重视时间观念，有课事先请假； 5、所有人员都必须佩带工作证，保持高度责任感。 6、比赛结束后立即开展清理会场工作； 7、比赛结束后将对此次比赛的各项工作进行全面细致的总结。 十二、经费预算： 活动需要的物品 物品 数量 单价 总价（元） 主持人服装 2套 150 300 幕布 1张 300 300 海报 20张 2 40 宣传单 2000张 0.1 200 入场卷 1000张 0.4 400 横幅 3条 50 150 便签 2本 4 8 中性笔 5支 2 10 材料纸 20张 0.1 2 卡纸 4张 5 20 气球 10袋 10 100 剪刀 2把 5 10 口哨 20个 1 20 手拍 30个 2 60 充气锤子 20个 10 200 电子荧光棒 30根 3 90 白纸（A4） 100张 0.1 10 胶水 4瓶 2 8 马克笔（粗） 5支 2 10 打气筒 5个 5 25 电池 5对 2 10 水 4箱 12 48 杯子 2筒 3 6 封口胶袋 2筒 8 16 总价 ? ? 2043