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网络远程视频会议管理系统 操作手册 2009.04 目 录 前 言 3 1.1 升级服务 3 1.2 技术支持 3 第1章 系统介绍 4 1.1 系统简介 4 1.2系统功能 4 1.3 用户类型介绍 5 第2章 系统安装 6 2.1 安装 6 第3章 系统操作 9 3.1 登陆及退出系统 9 3．11启动程序 9 3．12登陆 9 3．13注销 10 3．14关闭 11 3.2 功能操作 12 3.21系统界面介绍 12 3.22视音频配置 13 3.221配置视频 14 3.222配置音频 14 3.23主持管理区功能及使用方法 16 3.231会议权限设置 16 3.232设置其它用户为发言人 19 3.233接收用户视音频 20 3.235管理用户的视音频 22 3.236递纸条 23 3.237给用户发送文件 24 3.238广播该名用户屏幕 25 3.239将该用户请出会议室 26 3.2310接收该组用户视音频 27 3.2311广播该组用户视音频 27 3.2312将该组用户请出会场 28 3.24功能区使用方法 28 3.241发言 29 3.242电子白板 30 3.243文字聊天 35 3.244共享屏幕 36 3.245会议字幕 37 3.246会议录像 38 3.247模板设置 40 3.248多屏显示 42 3.25视频显示区使用方法 43 3.26语言设置 44 前 言 感谢您对我公司的支持及对产品的信赖。 我们将以视频会议系统安装在简体中文Windows XP 上为例，详细介绍视频会议客户端功能。希望本说明能够帮助您在短时间内了解视频会议系统，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。 1.1 升级服务 新老用户均享受免费升级必威体育精装版版本。 1.2 技术支持 如果您在使用视频会议系统遇到了问题时，我公司为您提供了便捷周到的技术服务。 电话咨询： 电子邮件： 在线咨询： 第1章 系统介绍 1.1系统简介 运用本系统，用户只需普通PC机，麦克风，摄像头就能够轻松召开网络会议，实现高质量、高可靠性的音视频通讯、协同工作、文档共享，有效节约时间和成本，提高工作效率。同时本系统可作为远程教育、远程销售和电子商务系统使用。 配置视频采集卡、电视等设备，本系统可实现专业级别的高清视频应用。 1.2系统功能 功能一览表 视频传输 — 四路“画中画” 音频交互 — “面谈”程序共享 — 互动协作电子白板 — 手眼并用文字聊天 — 记忆中交流资源同步与共享—实录回放 — 零成本摄像会议控制及管理方便服务器级联 — 会议规模宏大种会议模式— 第2章 系统安装 2.1 安装 下载完毕后，双击客户端（“GACONConference.EXE”）安装程序。 通过安装向导完成安装： 第3章 系统操作 3.1 登陆及退出系统 3．11启动程序 在屏幕左下角点击“开始”按钮? 点击“所有程序”按钮? 在下拉框中点击“GACON”键? 在次级下拉条中点击“Client”键? 点击“GACON Conference”键。 3．12登陆 系统启动后出现登陆对话框。输入“服务器”、“账号”、“密码”? 点击“登录”键。 3．13注销 关闭系统时，建议先注销帐号再退出系统以清空计算机内存。 点击界面右上角菜单栏“注销” ? 在确认窗口点击“是”按钮。 3．14关闭 点击界面右上角菜单栏的“退出”按钮 ? 在确认窗口点击“是”按钮。 3.2 功能操作 每个会议用户都有一个会议身份，即主持人、与会者或旁听者。一个会议可以设置多位会议主持人，一般由会议组织者或系统管理员在会前设置。 主持人 具有所有操作权限，及管理用户会议权限和会议模式的功能。 可以广播指定用户（组）的指定音视频通道，音视频通道一旦广播，所有用户都可接收到该音视频通道的声音和图像。 与会者 会议操作需得到权限允许。权限可以用服务器管理工具在会议室管理中设置，也可以由主持人在会议中动态更改。 旁听者 “游客”身份，无操作权限。 3.21系统界面介绍 视频会议系统界面，如下图所示： 所有参会人员第一次进入会议室（或更改视音频设置），需要在“视音频配置区”配置自己的视音频。完毕后，可在主持人的管理控制下进行会议。 3.22视音频配置 说明： 每位用户可以配置四路视音频。对于无特殊要求的会议，一般配置第一路视音频即可满足会议需求。 对于需要显示大画面的大型会议，可以配置一到四路视音频，(建议在硬件方面配置视频采集卡和大屏幕电视)使用多屏显示功能（请参见第41页），即可实现高清专业视频应用。 3.221配置视频 点击系统界面右下“主持配置区”第一路的“配置”按钮? 在弹出窗口中选择项目? 可先按开始“测试按键”测试，测试效果显示在左边分窗口，调试满意，按“停