oa用户简易操作手册.doc

珠海交通集团 OA协同办公系统 简易操作手册 测试内网登陆：9:8081 2016年4月 OA涵义及价值 办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。 首次登录操作 登入OA系统的用户名详见，初始密码是123 1、打开IE浏览器，在地址栏里输入OA网址： 测试内网登陆：9:8081 2、首次登录设置IE浏览器：点开浏览器，点开菜单“工具”－弹出窗口阻止程序－关闭弹出。 工具－Internet选项－安全－可信站点－添加OA内网IP 测试内网登陆：9:8081 并去掉服务器验证的勾。如下图： 自定义级别设置－启用ActiveX控件。 各项功能简介 完善个人信息 个人信息完善 点开个人头像- 用户密码修改。如下图： 原密码是123，新的密码自己设置，如果有忘记密码者，请联管理员 通讯录 点开 就出现公司人员的联系方式及所在部门 消息浏览 在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消息的提醒 在线交流 在右上角有个则可进行双方的简短语言交流，双方可反复进行沟通。 可以通过在线人员情况，查看员工或领导在办公室情况 锁屏 在右上角有个，当离开桌位或者有其他事情的时候，可以点击锁屏按钮，系统还会处于登录状态，但进入系统需要密码，保证了用户的应用性 流程中心 协同管理 “协同管理”是OA系统中最核心的功能，主要实现文件发送、传递；部门与部门之间的交流；跨部门之间或者人与人之间的工作协作、工作请示、工作汇报及工作安排等事项需要共同协作完成的功能。如果这个功能会用了，日常办公８０％的工作都可以用它来完成。 如何发起协同事项 在发协同前，先让我们了解一下相关名词： 待发协同：是指我在发起一份协同期间，有其他事情需要处理或希望暂时保存，有空时再发起文件。那这时就可“保存待发”。等想发送时，就可在待发事项那里打开，重新发送； 已发协同：是指所有我发过的文件都会保存在这个列表，可进行按标题、发起人等条件进行快速查询； 那我们现在就开始“发个协同”试试吧： 新建流程图例： 提 示（并发、串发的概念） 并 发：是指接收者可以同时收到并处理协同，相当于群发邮件。 串 发：是指接收者将按照先后流程的顺序进行接收和处理协同，相当于层级审批。 并发的流程图为 ：韩奕和金丹妮可同时收到“缪江丽”发的协同 串发的流程图为 ：协同的接收者将按照流程图的顺序来接收并处理。 如何处理协同文件 第一步：找到同事发来要处理的协同。收到系统提醒信息可以直接点开标题，链接进去处理 第二步：点击标题，可查看协同内容、附件、发起人信息、查看流程、处理 第三步：处理协同 提示（隐藏、加签、转发、转邮件、补充正文、查看流程、打印、关闭）涵义： 处理者发现流程中少了人员，需要增加他人来协助完成，则可进行加签的操作。 加签：需要其他人来执行，就如同协同中插入一个节点，加在加签人后面，可执行协同处理的任何操作；如下图示，在王志娟的后面加签一个人（傅正兵）。 转邮件：可以将协同转成邮件发送出去 补充正文：当处理完协同以后，发现还有些内容没有提交上去，这个时候可以点击补充正文，将忘记的内容补充上去 查看流程：就是能看到这个协同里面的发送了多少人 打印：可以将协同打印出来 转发：就是将当前的协同转发给另外一个同事,但是这个同事是不在显示在这条流程上的 关闭：如协同需要退回到上一节点则可以用回退按钮。例如部门经理觉得这份文件内容需要修改则可以把协同回退到上个节点。 常用办公流程审批 表单应用管理：是指系统管理员根据单位的常用办公流程业务进行定制好表格和审批流程，通过授权和权限分配，发起人只要按表格内容填写相关信息，提交，系统就会根据预置好的审批流程自动推送到相关领导页面进行处理。 表单应用价值有三点： 通过设置必填项，规范员工按要求填写表格； 通过预置流程，规范员工按照公司的制度审批，让管理真正落地执行； 所有通过表单流转的内容，可以实现模糊查询和按业务需要进行统计。 如何发起表单 找到费用报销单点击进去后，系统会自动带出人员的部门、姓名、日期等默认信息，你只要根据表单的内容进行填写，填写后，点击“送办”就可以送到部门领导进行审批处理。——有颜色标示表示必填项内容。 如何处理接收到的表单 在“待办事项”那里找到表单，与协同不一样的操作是：处理意见直接在表格里显示（直接在表格里输入意见，系统会自动赋值名字和日期： 填完意见后