资料管理流程图-工程类.docxVIP

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资料管理流程图-工程类

 PAGE \* MERGEFORMAT 20 工程资料 概况:工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产(使用)等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和,简称为工程资料。 资料的具体要求如下: ?一、施工技术资料严格受控 ?施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件,以及工程变更情况的正式文件,而且变更、图纸会审要经过设计、建设单位签字,施工组织设计、方案要经过公司级审批,交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况,此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料,因此,对此类资料要严加管理,一般不外借,谨防丢失,不得不借时,执行严格的借阅登记制度。 ?另外,边设计边施工的工程,变动频繁,设计变更、工程洽商较多。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如果因为变更、洽商不及时而造成经济损失,那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此,一定要及时把变更、洽商结果发放到项目部相关人员手中,并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。 ?二、施工测量记录要图示详尽 ?施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜,因此,测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。 ?三、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性 ?工程中物资种类繁多,且来自不同厂家(制造商),把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字和时间,并注明进场时间及使用部位。 ?四、施工记录内容要详细具体 ?施工记录是施工过程中形成的,确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体,不可泛泛而言,并要与技术交底保持一致。 ?五、施工试验记录要及时、齐全 ?施工试验合格是检验批(分项\分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。 ?在资料收集整理过程中,对资料员来说,将收到的各种资料分门别类归档,编制分项目录?具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加,不断更新,并在总目录中每册资料后设备注栏,标明每册资料中发现的问题。通过总目录,对所有资料情况一目了然。 (1)开工前的资料整理 施工图纸 施工合同 中标通知书 招标答疑 招标文件 投标文件 整理归档 整理记录并签字 施工图纸会审记录 原地貌测量记录 设计交底记录 会议记录 工程开工前全面拍摄整个工程的原始地貌(录像),并拍摄具有原始地貌代表性的照片,拍摄照片时必须有拍摄日期,并存档 进行 开工前提报的资料 施工进度计划 开工报告 施工组织设计 项工程开工前编制分项工程施工方案 一、(2)施工技术资料管理流程图 根据设计图纸、合同条件等要求编制施工组织设计、施工技术方案等 补充修改 1、施工组织设计 2、施工方案 公司内部审批、手续齐全 形成 形成 进行施工组织设计文件报审 建设(监理)单位批复意见 《工程技术文件报审表》 未获批准 批准、形成 依据批复意见与技术文件进行技术交底 1、施工组织设计交底 2、施工方案技术交底 3、分项工程施工技术交底 进入施工质量验收报验流程 形成 1、建设单位提前书面通知承包人有关工程变更,或承包单位提出变更申请经工程师和发包人同意变更; 2、由原设计单位出图并实施前14天通知承包单位,如超出原设计标准或设计规模时,应由发包人按原程序报审。 3、承包人必须在确定工程变更后14天内提出变更价款,提交工程师确认。 4、工程师在收到变更价款报告后14天内必须审查

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