财务报告整理方法.docVIP

财务报告KJb整理方法 1、划分保管期限： 财务报告保管期限为永久和5年。 2、编页码： 财务报告以“件”为单位，在有书写内容的页面上编页码，正面在“右上角”，背面在“左上角”用铅笔编流水号。每份文件材料都从1开始编页码。 3、装订： 财务报告首先去掉金属物，按单份文件以“件”为单位，采用三孔一线的线装方式装订成件。 做到装订结实、美观。破损文件材料要托裱，左侧装订线内有文字的要接边，右侧超出页面的要折叠，保持右、下整齐。 4、组卷： 财务报告应区分不同保管期限，将预决算报告、季报、月报分开组卷。若数量少，可将季报、月报合并组卷。对财务报告的分析和说明，应当与财务报告合在一起组卷，以保持内容上的联系性。 5、盖档号章： 财务报告以“件”为单位，在每件文件的左上角空白处盖上档号章。 全宗号 分类及 目录号 案卷号 件 号 29 KＪb1 34 1 档号章填写方法与会计凭证一样，用KJb表示财务报告。 6、装盒： 将已组卷的财务报告装入会计档案盒，每盒只装1卷。 7、编制卷内目录： 财务报告要编制卷内目录，放在卷首。编制方法如图。 卷 内 目 录 档号：29-ＫＪb1-35 顺序 号 责 任 者 文 号 题 名 日 期 页 数 备 注 1 枝江市档案局 枝江市档案局2009年1月份会计月报表11 2 枝江市档案局 枝江市档案局2009年2月份会计月报表14 3 枝江市档案局 枝江市档案局2009年3月份会计月报表25 4 枝江市档案局 枝江市档案局2009年4月份会计月报表26 卷 内 目 录 档号：29-ＫJb1-35 顺序 号 责 任 者 文 号 题 名 日 期 页 数 备 注 1 枝江市档案局 枝江市档案局2009年1月份会计月报表11 * 2 枝江市档案局 枝江市档案局2009年2月份会计月报表14 3 枝江市档案局 枝江市档案局2009年3月份会计月报表25 4 枝江市档案局 枝江市档案局2009年4月份会计月报表26 8、填写卷内备考表： 财务报告要填写卷内备考表，置于卷末。如图。 卷 内 备 考 表 说明：（基本情况说明） 本卷共6件，共24页。 立 卷 人： 张 三 立卷时间：2009年6月28日 检 查 人： 李 四 检查时间：2009年7月2日 说明：（特殊情况说明） 本卷内1月份会计月报因审计局检查，2010年5月7日被借走，至今还未归还。 立 卷 人： 张 三 立卷时间：2009年6月28日 检 查 人： 李 四 检查时间：2009年7月2日 9、填写会计档案盒封面和脊背： 按要求填写会计档案盒封面（拟写案卷题名：会计核算单位、会计年度、会计核算材料的名称三部分组成。如宜昌市档案局2009年度决算报告）和脊背各项内容，如图。 宜 昌 市 档 案 局 会 计 档 案 宜昌市档案局2009年度决算报告 自 2009 年 1 月 1 日起至 2009 年 12 月 31日止 本盒共 1 卷共 49 张 保 管 期 限 永 久 全宗号 分类及目录号 案卷号 盒号 29 KＪb1 34 34 宜 昌 市 档 案 局 会 计 档 案 宜昌市档案局2009年度1至6月份会计月报 自 2009 年 1 月 1 日起至 2009 年 6 月 30日止 本盒共 1 卷共 86 张 保 管 期 限 5 全宗号 分类及目录号 案卷号 盒号 29 ＫJb1 35 35 会 计 档 案 年 度 2009 全