谈判文件(生产基地配网带电库房） 竞争性谈判文件.docVIP

竞 争 性 谈 判 文 件 　　　　 项目名称：生产基地配网带电库房建设工程 日 期：2012年11月 第一部分 谈判通知 生产基地配网带电库房建设工程项目已启动。我们诚恳邀请贵（公司）单位参加，并请按本竞争性谈判文件的要求认真准备响应性文件。现将有关情况说明如下： 1、项目编号：QMWZ-1211-01 2、项目名称：生产基地配网带电库房建设工程 3、项目内容：见第三部分 4、响应性文件份数：正本一份、副本一份 5、谈判时需携带的其他资料：法定代表人身份证（复印件）或代理人身份证（复印件）及法人代表授权委托书。 6、现场踏勘时间和地点：由各承包商自行安排，不统一组织。 7、工期：2012年12月底前完成 8、响应性文件递交截止时间：2012年11月12日下午2：45 9、响应性文件递交地点：启明电力物资有限公司会议室（十六门） 10、谈判时间：2012年11月12日下午2：45 11、谈判地点：启明电力物资有限公司会议室（十六门） 12、 电话：0580-5113313　　传真：0580-5113313 舟山电力局 2012年11月 第二部分 谈判须知 一、总则 1、适用范围 本竞争性谈判文件适用于生产基地配网带电库房建设工程项目的竞争性谈判工作。 2、定义 （1）“采购人”指舟山电力局。 （2）“承包商”指采购人邀请的具有相应资格条件的潜在承包商。 （3）“合格承包商”指只有受采购人邀请的承包商才被视为本竞争性谈判文件下的合格承包商，才可参加谈判。 二、响应性文件编制及要求 1、承包商应当按照竞争性谈判文件的要求编制参加谈判的响应性文件，响应性文件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答。 2、响应性文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要有以下几个部分组成： （1）商务部分。法人授权委托书原件（按竞争性谈判文件提供的格式），承诺书（按竞争性谈判文件提供的格式），营业执照、机构代码证、税务登记证、安全生产许可证复印件，其它资信证明、服务承诺等。 （2）技术部分。生产基地配网带电库房建设工程验收标准、技术资料等。 （3）报价部分。承包商应按照本竞争性谈判文件的有关要求，报出项目的总价以及分项报价，各项报价应包括完成该项目所需的全部费用。 三、响应性文件递交 1、响应性文件应在谈判邀请规定的截止时间之前密封送达指定地点。在本文件要求的提交响应性文件截止时间后送达的响应性文件，将被拒收。 2、响应性文件需提供正本一份、副本一份，且须法人代表或授权代表签署。 3、响应性文件应装入封袋，封面注明项目编号、项目名称、承包商名称、地址、电话等；封口处加盖单位公章。 四、竞争性谈判文件的修改 在截止时间前，如果采购人对竞争性谈判文件进行修改，会通知所有承包商。 五、响应性文件的补充、修改或者撤回 承包商在规定的截止时间前，可以对所递交的响应性文件进行补充、修改，并书面通知。补充、修改的内容为响应性文件的组成部分。 六、谈判 1、谈判小组： 谈判小组由三人以上单数专家组成。 2、初审（实质性响应审查）： 谈判小组依据竞争性谈判文件的规定，对承包商递交响应性文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。未对竞争性谈判文件作实质性响应的承包商，不得进入具体谈判程序。 3、谈判程序： （1）谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的承包商； （2）按照递交响应性文件先后顺序，谈判小组所有成员集中与承包商分别进行谈判； （3）先进行技术谈判。谈判小组就运维方案以及其他相关问题，分别与承包商进行具体谈判，上述内容全部合格且符合采购人要求的方可进入下轮谈判； （4）再进行价格谈判。谈判小组就初始报价等分别与各承包商进行谈判；在价格谈判结束时，承包商可对其初始报价进行修改，形成最后报价； （5）承包商对谈判的承诺和最后报价均需以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署后，密封上报谈判小组。 4、推荐候选成交承包商： 推荐原则：初审合格且技术谈判通过的前提下，最后报价最低的承包商推荐为候选成交承包商。如最低报价相同，由谈判小组决定。 5、谈判的任何一方不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。 6、谈判开始后，递交响应性文件或符合项目资格条件的承包商不足三家时，经谈判小组认定后，剩余二家仍有竞争力的，可继续进行谈判。 七、签订合同 谈判小组根据谈判结果出具谈判报告并推荐候选成交承包商，由采购人据此确定最终的成交承包商。成交承包商在收到成交通知书后与采购人签订合同，同时签订安全协议。 最低报价不一定是被授予合同的保证。对未成交原因，采