计划 财经应用写作 教学课件.docVIP

计划补充知识材料与练习 一、计划与管理相结合 计划是管理工作的重要组成部分，也是管理的首要职能（其它三个是组织、领导和控制）。什么是计划？简单的说，计划就是在一定时间内实现某一目标而预先作出工作安排的行为。很明显，计划行为对组织、领导和控制有着重要的影响。我们学习写作计划，就要先想到，应用文的根本特点在于实用性，因此，要把计划写作和解决实际问题结合起来，也就是要把计划写作和管理工作结合起来。 管理工作千头万绪，工作性质不同，计划行为也不同，因此就形成了多种多样的计划文体，比如有适用于短期（如一周、一个月等）琐碎工作部署的“安排”，有适用于长期（往往五年甚至十年以上）工作的战略性部署的规划，有针对某一项具体工作从头到尾、从目的要求、方式方法到具体进度进行全面设计的方案，有针对某一组织在特定时间内（经常是一年）全面工作安排部署的综合计划，有针对某一组织或个人在特定时间内专项工作安排布置的专项计划等等。 广义的计划类文书还包括策划。策划与前面提到的狭义类计划文书的区别在于，它除了对未来工作进行安排部署之外，还有“创意”的含义在里面，或者说，还要用新颖而又可行的手段证明自己的设计安排有竞争力，大学里所要用到的课题申报表、开题报告以及活动策划书都有策划的意思在里面。比如说，同为“方案”，有的叫策划案，有的叫实施方案，从中就可体会到策划和一般计划的细微差别。 课堂时间有限，我们要选择适当的某一种计划来学，学会这种计划文体，同学们的任务就是根据该计划写作知识和在写作中总结的经验，将来能举一反三。同时，我们在写作过程中，还要和自己或自己所在的组织面临的问题结合起来，做到学以致用，并通过用的意识激发自己写作的兴趣，理解写作中要掌握的知识。 根据上述要求，我们选择的是个人计划。从个体出发，更容易有问题意识和培养兴趣。而且，有一句话叫“一个人要像一只队伍一样”，管理别人从管理自己开始，想象自己正在指挥千军万马，用切实可行的计划安排大学生活。以往制定计划总是没有用，原因一在于没有执行力，二在于不知如何制定计划，而且第二会影响第一。我们从一个大家普通遇到的问题出发，希望对大家有所帮助。 这个普遍的问题就是大家在大学生活中总是感到空虚，有的同学事情很多，忙忙碌碌，但感觉碌碌无为，从琐碎的工作中一停下来就觉得哪里出了什么问题，更多的同学当一天和尚撞一天钟，还有更多的整日无所事事。我们现在已经是大二，我们的愿景就是大三要过得忙碌而且有意义，那才叫真正的充实。好了，先把计划的名字提出来：某某某2011-2012学年“防空”计划。大家从本讲中会慢慢体会到，如何把一个看似很个人很小的事情写成一篇大规模的作战计划。 二、从愿景到目标任务 不用多说，同学们凭以往的经验都知道，计划首先应该有目标，然后还要有任务、措施或步骤之类的。问题是目标从哪里来，目标如何制定，怎么样以理性的态度而是凭感觉来确定并明确目标？做什么事都要有思路，没有思路，就会凭感觉胡来，不能跟着感觉走。 目标来自愿景与现状之间的距离。人只要有欲望就很容易产生愿景。你自己感觉到这两年过得没有意思，没有意义或无聊。你不由自主的想改变，想改变就是一种愿景。每个人都有想象愿景的能力，但不是所有的人都有制定合理目标的能力。目标与愿景的两个主要区别是，目标具有现实可行性和明确具体性。你觉得自己现在很空虚，想一觉醒来明天就充实起来，那就没有现实可行性。很多同学都是这样想的，今天太失败了，从明天开始，我要如何如何，但明天和今天还是一样，又空虚了，就会失望沮丧。而且，过“不空虚”的生活，也太朦胧了，什么叫不空虚的生活呢，要明确起来才叫目标。我们刚才说要过“忙碌而有意义”就比简单的“充实”、“不空虚”要明确具体一些：它可以让想象到很具体的形象，每天有很多事情去做，而且每天都感觉到做的事情有价值，自己在一点点进步。当然这个目标的明确具体性还有待进一步深入，下面介绍具体方法。 让目标具有明确具体性的最容易的办法就是量化。我们经常在销售计划、生产计划或人才引进计划的目标中看到具体的数据。但并不是所有的目标都能定量，有的只能定性。比如我们要写的“防空”计划就很难定量：每天学习几个小时叫忙碌？每天有什么样的感觉算有意义？ 让目标具有明确具体性的最好办法是进行分解：阶段目标或具体任务。如何把“忙碌而有意义”进行分解呢？能否按时间分解成个阶段呢？这个好像比较难。先看如何分解成具体任务。关于分解，我们在讲主旨时，已经提过主旨分析法了，同学们可以用“主旨分析法”分析一下这个主旨。这个主旨一句话就是“让自己（作为大三学生）过得忙碌而有意义”。首先分析，一个大三学生的忙碌意味着什么？凡事总需研究，不要空想，要去找资料。要看看自己要学些什么课？各门课的主要内容是什么？有什么价值？除了上课之外，还要写学年论文，写学年论文有什么价值？课外自己要专门安