约定公文如何撰写写作培训课件PPT模板.ppt

　　　三是共性与个性的关系。 　　　领导者参加会议应邀讲话，常常会遇到多人讲同一个主题。起草人员应预先考虑到这一点，不仅要拥有会议背景材料，还应该和会议组织者研究讲话的内容、侧重点，独辟蹊径，避免雷同，收到好的效果。 一是可根据领导者的特定身份就会议的主旨阐发观点，展开议论，这样可较为自然地成为“一家之言”； 二是适当变换角度，用独特的视角来看待问题、阐发观点，使人耳目一新； 三是选择那些富有新意的材料来说明问题，满足人们审美活动和求异思维的需要，使听众开拓视野，回味无穷。 　　四是庄重与幽默的关系。 　　　领导讲话无疑要庄重严肃、郑重其事，但不能因此就一味地照本宣科，讲些大话、空话、套话。讲话作为一种鼓动、号召的手段，应该讲求一些现场效应，努力与听众产生共鸣，才能起到应有的作用。在讲话中适当增强语言的幽默性，不但会提高语言的艺术魅力，而且也会为领导者的风度增添异彩。当然讲话中使用幽默的方式、方法是多种多样的，需要灵活运用，以使领导讲话丰富多彩，独具魅力。 四、计划的撰写 从写作学的范畴来说，计划，是指表述组织或个人在未来一定时期内的行动方向、奋斗目标、活动内容、行为方式以及实施途径的约定类公文。 计划的目的：协调安排好各项活动，增强主动性、预见性、可控性，减少被动性、盲目性、突发性，取得最佳的经济效益和社会效益。 　 计划的根据：社会的需要以及组织或个人自身的能力。 计划的支撑：组织或个人在一定时期内能够有效利用的人力、物力、财力及社会资源。 计划类公文有广义和狭义之分。广义的 “ 计划 ” 包括规划、设想、计划、要点、方案、安排等。 （一）计划类的公文，内容都要包括 “ 做什么 ”、“ 怎么做 ” 和“ 达到什么目标 ” 三大方面，但各有不同： “ 规划 ”——长远、宏大 “ 设想 ”——粗略、概括 “ 计划 ”——切近、现实 “ 安排 ”——具体、明确 “ 要点 ”——简明、扼要 “ 方案 ”——周密、细致 计划的特点 （1）计划是面向未来的部署 （未来：外界变化、自身发展） （2）计划是理性的决策 （非“秒杀”、“闪婚”的感性冲动） （3）计划是全面的思考 （非单方面、单因素） （1）计划是面向未来的部署 政治（体制、法律制度、氛围） 经济（生产力、生产关系、生产方式、经济 制度、形态、阶段、状况） 外界变化 文化（历史、习俗、风土人情、生活方式、 文学艺术、行为规范、思维方式） 社会（制度、阶段、特点、成员、价值观） 未来 自然（地域、气候、生态、温度、湿度） 组织性质（国家机关、公益性、营利性） 业务状况（范围、业绩、可拓展或缩小领域） 自身发展 社会资源（所属系统、社会环境、竞争对手） 智力（文化程度、业务能力、智商） 体力（体质、健康状况） （ 2）计划是理性的决策（非“秒杀”、“闪婚”式的感性冲动） 冲动 感性（情感） 随意 为所欲为 人的行为