房地产企业公司文件管理全套制度.pdfVIP

公司图书管理办法 ①本公司图书的管理，除另有规定外，悉依本办法办理。 ②本公司图书由总务科负责管理，并于每年5月12日各清点一次。 ③新购图书除按顺序编号外，应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购 买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书馆登记总簿”并填制图书卡 插放于图书之末页。 ④本公司图书由总务科编制目录卡以供员查阅。 ⑤借书人以本公司员工为限。 ⑥辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，概不得外借，但必须阅览者限于当天归 还，其借还手续比照办法第十四条、十五条规定办理。 ⑦一般书报杂志可随意阅览，阅毕应归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广 告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。 ⑧员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。 ⑨员工的借书分个别借书与科别借书两种，科别借书系指属某科之专用图书，由单位 主管具名借用。 ①借书时间限办公时间内上午10点30分至11点，下午3点至3点30分，其他时间概不受 理。 ②借书期间一律为三星期，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手 续，但以续借一次为限。 ③借书册数以四册为限。 ④科别借书期间与册数不受前二条的限制，遇调（离）职应将借用图书全部归还。 ①员工欲借书应先查阅图书目录卡片，填写借阅单，持单向管理员取书，管理员将图 书交借书人，应先抽出图书卡，由借书人签章后，一并与借阅单妥为保管。 ②员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除将借阅单归还借书人作废外， 并应将图书卡归放书内。 ①员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律 照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。 ②员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还者，除未还书前应停 止其借书权外，必要时并应签报议处。 ①本办法未尽事宜随时呈请董事长裁决。 ②本办法吃不开奉董事长核准后实施，修改时亦同。 公司企业刊物管理制度 1.有关企业内刊物的一切事务，包括编辑、发行与分配，按本规定办理。 2.企业刊物发行的目的如下： ①企业不可能向全体员工逐个传递有关经营活动的全部信息与情报，往往需要依靠企 业内刊物的发行。 ②大规模持久地进行职工间的沟通，也通常需要依赖企业内部刊物的发行，以增强职 工间的团结。 ③通过企业内部刊物的发行，为全体职工共同参与提供了一个领域与话题，有利于提 高全体职工的士气。 ④通过企业内刊物，使全体职工的家属、亲朋好友也能全面了解本公司的情况。 3.企业内刊物必须冠之以个公司名称，加上刊物名称。 4.发行日原则上为每月的10日。具体还得看印刷公司的情况与印刷进度，控制在10日前后 为宜。 5.企业内部刊物的最终责任者为总务部长。发行责任者必须明确制订编辑方针，对编辑会 议及编辑主任传达编辑方针与意图、精神，把握编辑方向，并且在原则上确定企业刊物 的主要版面与内容。 6.由各部门推荐及自荐者组成编委；如果推荐与自荐者过多，由总务部长进行选拔，如果 过少，由总务部长点名，组成编委。 7.编委会长由总务部长在总务部成员中选拔并正式任命；如果总务部缺乏合适人选；由编 委成员相互推举，产生会长；再由总务部长正式任命。 8.编辑会议由编辑主任召集、主持召开，并就编辑计划、方针及举措等编辑、出版、发行 与分配事宜进行审议与合议。编委会成员对此进行监督与评价。 9.企业内部刊物发行上的一切经费由本公司负担。但是，编辑主任必须在会计年度开始前 ，对全部及分项开支进行概预算，并向总务部长作出报告。 10.企业内刊物原则上只向公司职工、管理者，以及职工家属进行约稿。但是，在有必要 向外部第三者约稿情况下，必须经过编辑计划会议讨论作出决定。向外部约稿，须给 予一定的谢金，由本公司负担。 11.编辑主任及编委成员的任期，原则上为两年。 12.企业内刊物原则上免费分发给公司管理者、职工、家属以及公司外部的关系户，必要 时可向其他外部机构与个人送发。