手机PDA软件相关功能操作步骤（范例）.doc

PDA软件相关功能操作步骤（范例） 连接设置： 查询速达的数据库：点击（软件图标）右键—点击属性—查找目标—找到Data文件—点击此文件则可看到帐套数据库名称 系统登录界面 1.选在线/离线后，点击账套对应项选择账套，点击用户对应项选择用户，输入密码按“登录”进入系统。 （注：登录模式有两种：在线/离线。在线/离线的区别：在线是在有网络的状态下连接上服务器，则实时同步；离线不需要连接上服务器，无网络状态下则可操作。离线模式登录先确保已经下载离线数据到PDA） 2.登陆系统之后，进入功能选择界面，总共有六大功能模块，分别为单据管理/引用验单/商品信息/条码录入/单据中心/系统设置 （注：状态切换的功能：可以在在线/离线模式下相互切换。离线模式下，引用验单/条码录入模块不能使用） 单据管理模块　　 单据管理模块有：采购订单/采购开单/销售订单/销售开单/委托代销/其他收货单/其他发货单/领料单/报损单/调拨单/盘点单。开单操作类型，下面以销售开单为例介绍如何开单 （注：速达5000单据里有一项是单据类型项；例如采购开单里的单据类型有采购退货等） 在线模式：PDA开单操作步骤 第一步：点击【新单】新建一张销售开单，单号自动生成，填入表头信息，加星号（*）的为必填项 注：如下图。客户名称项点击“查”，此时只显示编号查询（如果想把查询条件 换成客户名称，点击编号，会弹出选择查询条件，点击客户名称则可）。右上角 查询条件：点击全模糊则可在 全模糊/左模糊（例如客户名称为：WEH，左模糊 查询的内容应该是H）/右模糊(跟左模糊相反)/精确查询中切换。（供应商/商品查询也是一样。也可以直接在对应的客户项输入相关的查询信息点击“下一步”查询） 　　　　　 第二步：填完表头信息后进入抄单界面，可以通过扫描他条码/在物料名称项查 找要录入商品加入到销售开单上，点击确定可把商品信息（如需要选择批号，请 先选择后点击确定）扫到明细中。可查看商品的账面库存 ① 连续扫描：打上勾代表 在抄单界面上扫描条码或者选择物料时按“下一步” 把物料添加到明细（扫描会自动累加1） ② 新单：点击新单可以获取单号 ③ 查单：可以查询销售开单和保存在本地的销售单，选择“在线”即查询电脑端 的销售开单；选择“离线”即查询保存在PDA上的销售开单 ④ 保存：在线保存一般以“草稿”的形式上传的电脑上；离线保存的单据保存在PDA上，需要连接上服务器才能上传到电脑上 ⑤设置：包括蓝牙打印（保存后询问：新开单点击保存后提示是否打印/直接打印：新开单点击保存后直接打印）/远程打印/条码规则（在系统设置—条码规则—设置条码规则所代表的信息）/网格设置（是指商品明细里的显示信息设置；可调标签文本的列号/宽度/小数）/删除临时数据（在系统设置—默认设置—设置是否启动临时数据（临时数据：是指如新单启动临时数据，新开单时商品明细里有商品信息，退出之后再进去会提示导入临时数据））的功能。 ⑥修改/删除商品明细：点中要修改的商品明细（大概需要停留几秒钟），此时可弹出修改内容可修改/删除商品明细（服装版：修改 点中要修改的商品明细（不需要停留）修改商品明细信息；删除 点中要删除的商品明细（大概需要停留几秒钟）删除商品明细） 第三步：录完数据之后点击“保存”提示“上传成功”，即可以生成销售开单 　　 离线模式：开单操作与在线开单差不多 下载离线数据：系统设置—数据下载/ftp下载下载离线基础资料信息数据 （注：权限设置 (密码：999) 如电脑上的用户密码与PDA不同步，则PDA上的用户密码为空，则需要在PDA权限设定里设置密码用户 设置用户密码/权限：系统设置--权限设置（密码：999）--读取用户--双击用户修改密码—功能 里显示）） 离线模式操作方式跟在线方式一样，只是保存单据的时候不是上传到服务器，只是保存在本机。 上传离线单据有三种方式： 一是：在“单据中心”，查询未上传的单据之后点击上传； 二是：在开单界面点击“查单”，选择你要上传的单据，点击上传（例如：在线进入销售开单—查单—选择离线—查找—上传） 三是：在系统设置—默认设置（可以在此设置字体大小）—设置启动自动上传单据和间隔分钟 引用验收模块 引用验单功能分为引用和验单两大功能，所谓引用指的是引用上级单据生成下级单据，比如销售开单引用销售订单，验收完后生成销售开单；所谓的验单即核对本单（已审核/过账的不能验单），比如销售开单可以查出销售开单的明细进行核对，不生成下级单据。下面以销售开单为例介绍引用验单模块的使用，其它单据的引用验单使用类似。 　 引用功能：引用订单开单操作步骤 速达：需要先选择客户信息（点击