入职管理规定(5-4).docVIP

入职管理规定 一、总则 1、目的 规范新员工入职试用、入职指导与转正程序，帮助新员工快速地融入公司的工作体系。 2、范围 本规定适用于广东广田丰投资集团有限公司（以下简称“集团”）。 3、入职审批权限 集团总部入职审批权为集团董事长； 二级公司员工的入职审批权限参照集团公司发布的《集团对二级公司人事管控权限表》执行。 二、新员工入职 1、入职通知及手续办理 1.1人力资源部负责向拟录用的新员工发放《录用通知书》，并以《薪酬备忘录》书面知会其薪酬及福利情况，通知新员工办理入职手续。 1.2新员工到岗前，人力资源部负责向用人部门及行政部发送《新员工到岗知会函》，用人部门负责确定新员工入职指导人，行政部负责准备新员工办公位、电脑、电话及标准配置内的办公用品。 1.3新员工报到当天填写《职员履历表》、《入职员工调查表》，人力资源部审核其报到所需资料，向新员工登记考勤指纹并办理办公用品领用手续。 入职时所提供资料包括以下：⑴录用通知书；⑵、居民身份证；⑶、学历证书原件；⑷、资历、资格证书或上岗证；⑸、户口簿；⑹、非本市户口需提供居住证、未（结、离）婚证或计生证；⑺、小一寸彩照2张；⑻、体检表 ⑼、原公司离职证明。（上述资料在面试期间已提供可免）。 1.4 特殊指定岗位需提供相应担保资料（如财务部出纳岗入职前需提供相应的担保资料）。 1.5 新员工入职两周内，人力资源部与员工本人签订劳动合同，员工同时需提供个人用于发放转账工资的银行账号。 1.6 新员工入职三周内，人力资源部将员工信息录入人事信息系统，并建立员工档案，将员工个人信息资料、原单位离职证明、入职审批材料及劳动合同等资料存入员工档案。若员工个人资料发生变更，必须三个工作日时间通知人力资源部作出资料修改。 1.7由于员工个人信息资料变化而在变更后三个工作日内未能及时通知到人力资源部而引起的人事纠纷及工资延误等各种情况，公司不承担任何过失责任与补偿。 2、入职欢迎仪式 2.1人力资源部带新人向用人部门负责人报到。 2.2由用人部门负责人召集部门全体人员举行新员工入职见面会： 新员工自我介绍，部门负责人致欢迎辞，向新人介绍公司、项目情况；介绍部门现状及人员；入职指导人负责答疑本部门的相关事情。 2.3二级公司三总及以上职位、集团总部副总监及以上职位的新员工入职，人力资源部门应组织高管见面会，由高管代表致欢迎辞，向新人介绍公司、项目情况；介绍管辖部门现状及人员；向新人引见入职指导人；新员工作自我介绍，并分享本职工作体会。 3、入职指导（集团刚成立不久，“入职指导”具体执行有待完善，以下为未来完善后人力资源部想达到的工作指引与工作流程） 3.1入职引导内容及管理流程 3.1.1部门负责人指定本部门人员担任新员工的入职指导，称为“入职指导人”。 3.1.2由人力资源部门向入职指导人发出《入职指导通知函》，入职指导人应明确其承担的责任与义务。 3.1.3 入职指导人工作职责详见《入职指导人工作职责》，新员工关怀是入职指导人的重点工作，新员工试用期内，入职指导人应重点关注员工的工作状态、精神面貌，并每月向部门负责人反馈信息。 3.2入职指导效果评估 3.2.1新员工试用期第一个月、第二个月的最后一周，需到人力资源部门领取并填写《新员工试用期月工作记录表》，经部门负责人签认后交人力资源部存档，人力资源部依据相关情况与新员工进行面谈沟通。 3.2.2新员工试期满前3周内进入试用期评估（详见《试用期员工评估表》），由入职指导人、部门负责人对新员工试用期的工作进行评估。 3.2.3评估结果反馈给部门负责人、入职指导人，并纳入部门培训档案，作为年终培训总结与评估的依据。 3.3入职指导工作的责任 3.3.1 新员工的上级及入职指导人在新员工试用期内有责任和义务对其进行工作指导，并在生活上予以关心。试用期内，上级与新员工谈心不得少于2次，及时了解员工工作状态、精神状态，帮助其尽快适应环境、熟悉工作。 3.3.2对在试用期内对未履行职责的入职指导人，新员工可直接向人力资源部门提出投诉。 3.3.3 入职指导人所指导的新员工顺利通过试用期，该指导人将获得相应的绩效管理累积积分，此部分并入指导人当季的绩效考核分数中。 三、新员工试用与培训 1、新员工试用期管理 新员工入职手续办理完毕即进入试用期，试用期一般不超过三个月。试用期间，员工个人可以提出辞职，但必须提前三天书面形式递交人力资源部通知公司，并按规定程序办理。公司也可根据员工试用期内表现终止对新进员工的使用。若试用期内员工表现优异者，部门负责人可提前向人力资源部申请，按照规定获得批准后，可提前办理新员工的转正手续。 2、新员工培训 2.1在入职当日，在新员工办理各项人力资源手续完毕到部门之前，人力资源部会指定相关人员对新员工进行关于公司相关制