NC63全产品培训-供应商管理.pptxVIP

多级集团管控 · 全产业链协同 · 动态企业建模 · 大企业云平台NC63全产品培训 — 电子商务-供应商管理篇 用友软件股份有限公司姓名:向丹2013年 10月 31日课程目标与要求课程目标学习要求产品架构及功能概述产品解决方案应用场景1-供应商准入及信息变更应用场景2-供应商评估V6.3新增功能及重点改进练习与思考题课程目标与要求课程目标1、掌握供应商准入、信息变更、供应商评估的业务流程及具体应用。学习要求1、为保证学习效果，如需学习本课程，需先学习在线课程”企业建模平台”、“电子采购” ；供应商管理的焦点问题供应商信息发生变化时，沟通过程复杂且信息易发生错误随着企业规模扩大，供应商规模越来越大，供应商管理难度越来越大？供应商水平良莠不齐，急需建立规范的准入机制 供应商的准入及考察过程缺乏记录和监管供应商希望建立合作关系时，无从下手，信息获取难度大 供应商评估过程缺乏记录和监管，评估结果缺乏可靠性供应商评估工作量大，数据统计困难供应商管理整体架构供应商门户NC采购后台供应商主数据基础设置供应商协同供应商管理供应商评估供应商注册考核等级划分邀请供应商评估表发布供应商信息变更供应商注册信息审核评估表填制考核项目和评估指标供应商变更信息审核评估表汇总供应商考察供应商合格评定评估人员组考察评估样表制定供应商管理功能概述-产品形态应用场景1：供应商准入及信息变更-业务解决方案采购方（后台）供应商（门户）希望与采购方合作企业信息发生变化收到采购方邀请自助注册受邀请注册企业信息变更申请注册信息审核进入供应商档案 可与供应商发生采购业务信息变更审核更新供应商档案 应用场景1：供应商准入及信息变更-业务目标业 务 目 标 建立基于互联网的B2B模式电子商务平台，建立开放的供应商准入体系，有机会与更多优秀的供应商建立伙伴关系，提高供应商间的竞争，提高了公平性，并尽可能降低企业采购成本。1 供应商可在供应商门户注册填写企业信息，并可进行企业信息变更申请，减少了信息传递的环节，减少了信息的失真，提高沟通效率，保证了信息的准确性和一致性。2 供应商的注册申请和企业信息变更申请，提供采购方的审批流程，确保信息的真实性，并保证供应商的准入质量。3 供应商注册信息审核，审核为潜在供应商。针对潜在供应商，可建立考察样表，对供应商发起考察。4 对潜在状态和不合格状态的供应商，可进行合格评定，重新确定供应商的等级及合格状态。5业务流程：供应商准入及信息变更1、邀请注册的供应商使用邀请函中的用户名和密码登录门户，填写注册信息经采购企业审核通过进入供应商档案2、自助注册的供应商在门户自助注册用户名和密码，并填写注册信息经采购企业审核通过进入供应商档案3、企业信息变更申请在门户提交企业信息变更申请经采购企业审核通过更新供应商档案供应商准入及信息变更应用准备-参数设置供应商准入及信息变更应用准备-关键参数说明参数代码参数名称注释EC010供应商邀请注册有效期该参数控制邀请供应商信息的有效期。供应商在有效期内可以使用邀请函中的用户名和临时密码登陆门户EC011集团级供应商准入处理业务单元对自助注册的集团级的供应商进行注册信息审核、对集团级的供应商进行变更信息审核供应商准入及信息变更应用准备-基础设置-考核等级划分考核等级划分，分三个页签，分别针对供应商整体评价、可供产品评价和资质评价。记录了各个等级 对应的分数区间及合格状态。供应商准入及信息变更应用准备-基础设置-考核项目和评估指标考察项目为系统预制:价格、供货、质量 、服务、技术、生产、公司管理、其他。可针对各个考察项目，设置具体的考察指标供应商准入及信息变更应用准备-基础设置-考察评估样表制定考察样表制定：可设置包含哪些指标，并设置各指标的权重。注意：表头要勾选“考察样表”。供应商准入及信息变更-产品实现-邀请注册邀请 发送后，供应商会收到邮件通知。邮件内容包含用户名、密码以及有效期。供应商用临时用户名和密码可登陆门户完善企业信息。邀请供应商时 ，会明确 供应商的所属组织供应商准入及信息变更-产品实现-邀请注册供应商准入及信息变更-产品实现-邀请注册提交注册信息供应商准入及信息变更-产品实现-供应商注册信息审核对于邀请注册，哪个组织邀请，就由哪个组织来负责进行注册信息审核。供应商注册信息终审通过后会生成 供应商档案。进入供应商档案后，临时用户自动失效。若供应商所属用户组不为空，会同时生成用户，自动关联该供应商，否则手工创建用户关联该供应商。供应商准入及信息变更-产品实现-供应商注册信息审核-打回供应商注册信息可以直接打回，打回后会邮件通知供应商。供应商可登录门户继续维护企业信息后重新提交供应商准入及信息变更-产品实现-自助注册供应商自助注册，在填写可供产品和资质时，需要首先确定供应商注册