红五秘书工作组策划书.doc

策划人：XXX（社团部） XXX（秘书部） 目 录 ( 活动背景 …………………………………………………… 3 ( 活动主题 …………………………………………………… 3 ( 活动目的及意义 …………………………………………… 3 ( 活动对象 …………………………………………………… 3 ( 活动时间 …………………………………………………… 3 ( 活动地点 …………………………………………………… 3 ( 活动名称 …………………………………………………… 3 ( 主办单位 …………………………………………………… 3 ( 个人简历 …………………………………………………… 4 ( 对秘书工作组的认识 ……………………………………… 4 ( 对“红五月”的安排 ……………………………………… 4 选拔干事………………………………………………… 4 干事工作内容…………………………………………… 5 大赛邀请函设计………………………………………… 7 奖项安排………………………………………………… 7 评分标准及安排………………………………………… 8 各工作表格制作及安排………………………………… 9 ( 活动规则 …………………………………………………… 11 ( 活动前期准备流程 ………………………………………… 11 ( 活动预算 …………………………………………………… 12 ( 比赛现场注意事项 ………………………………………… 13 ( 应急方案 …………………………………………………… 13 一、活动背景： 五月，诠释了一段不朽的历史，体现了人生崇高的理想与信念；五月，深深扎根于红色的土壤，埋藏在每一个中国人的心上；五月，是中国革命历史真实的写照，是激励我们继续奋斗的号角！感悟红色五月，弘扬爱国精神。 二、活动主题： “唱红五月，出彩信息” 三、活动目的及意义： 纪念五四运动，弘扬“爱国、进步、民主、科学”的“五四精神”。 让学生在青春之歌中体悟那段峥嵘岁月，培养学生心中的积极、向上、努力、奋斗的情感，展现当代大学生的风采。 丰富同学们的校园文化生活，提高学生团结协作的能力，增强班级同学们的凝聚力。 四、活动对象： 北京城市学院信息学部大一全体学生、特邀评委老师、特邀部长团嘉宾。 五、活动时间： 2014年5月X日 六、活动地点： 大学城校区学院体育馆二层 七、活动名称： “红五月”歌咏比赛 八、主办单位： 北京城市学院大学城校区信息学部团总支学生会 九、个人简历： XXX 我是来自XXXX的XXX，现任社团部干事，这次我竞选秘书工作组负责人之一。我曾参加过13届校艺安保工作组，表彰大会安保工作组，担任过13级新生运动会裁判，担任过社团风采大赛安保负责人等等。虽然我的大多工作与安保离不开，但我有着一颗很强的责任心，做事细心、有耐心，这些对我竞选秘书工作组负责人有很大的优势，我相信凭着我对工作的这些认真态度完全可以胜任这个职位，我对自己充满了信心。 XXX 我是来自XXXX的XX，我是秘书部的一名干事，现任外联部秘书。这次我竞选的是秘书工作组的负责人之一。我进入学生会后参加了各种活动，有参加过校艺，辩论赛，社团风采大赛等礼仪工作组，让我收益良多的还有辩论赛记分员和信息学部的联谊秘书组工作等等。做为秘书部的一员，我相信一年的时间虽然不能让我完全了解秘书的一切，但我有信心带着我的认真与细心很好的完成任务。 十、对秘书工作组的认识： 秘书的工作非常繁杂但不允许出错，秘书的工作内容主要有：文稿起草；会议通知、签到、记录；资料收集；整理奖状、奖品设置；各项表格的制作；工作牌制作，和其他准备工作等。我们秘书要把各项细致的东西替其他工作组准备好，给他们使用，方便各工作组工作及活动流程的有序进行，做好后勤保障工作。 十一、对“红五月”安排： 选拔干事 我们计划选拔8个干事来参与这次“红五月”。 人员分配： 前期以下每个工作组分配一名秘书跟随（调度、剧组、舞美、礼仪、秘书、灯光音响、安保、外联）,负责签到，会议记录，调度。 注：导演和总监由我们两个负责人担任秘书工作。 后期比赛时全部为计分员，如有特殊情况临时调动。 2、干事工作内容： 前期准备阶段： 1） 找各班班长统计参赛人员和曲目，以及个性化需求。 2） 统计好各工作组干事一切信息，为方便联系，并建立红五月工作组QQ群，及时发布必威体育精装版消息。 3） 大赛开始前几天给特邀评委老师和特邀部长团发放邀请函。 4） 为每个工作组记录开会内容，并签到。某个工作组如果有突发情况开紧急会议，我们的秘书可以第一时间将会议内容反馈给我们，方便我们临时应变。 彩排： 彩排当天有关大赛的一切表格等用品必须全部准备齐全，一切安排与正演计划相同。 彩排前