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控江中学政教处学生活动操作流程
关于学生社会实践活动、报刊征订和校服订购等工作的制度
学生社会实践活动
学生社会实践活动费用
①学生社会实践费用均根据教育局有关文件精神收取。
②社会实践活动前将活动方案、经费、收费方式等情况以《告家长书》、《学生书》并付之以《征询单》等形式告知家长及学生。
③活动费用均由学校财务处代收付。
④对于家庭经济困难的学生,直接由学校予以活动经费减免。费用从学校特设的“帮困基金”中支出。
⑤军训、学农期间教官训练费用、管理费用均从学校行政费中支出。
⑥教师加班带队学生社会实践活动的劳务费,根据有关文件精神,统一由学校行政经费相应支出。
学生社会实践活动操作流程
①军训、学农、春秋游、东方绿舟等社会实践活动由杨浦区旅行社学校部少儿营地统一提供活动项目清单。
②学校根据年级组长、班主任、学生的意见定社会实践的地点及项目并将活动的安排、费用及要求以《告家长书》、《学生书》并付之以《征询单》等形式告知家长及学生。
③由杨浦区旅行社学校部少儿营地统一安排活动的车辆、导游、游程等。学校德育处、年级组长及班主任负责在活动过程中学生的教育及管理。
学生报刊征订工作
学生报刊征订费用
①根据教育局报刊发行处提供的报刊征订清单,拟控江中学报刊征订一览表包括名称费用等,并附《征询单》,由家长学生根据需要自主选择。
②德育处代收班级报刊征订费,收齐后统一交学校财务处,并由财务处,全数交至教育局成职教科报刊发行处。
学生报刊发放:学校将学生各类报刊发放至班级,学生予 以签收。
《解放日报》等党报党刊、《青年报》等团报团报团刊,全校每班各订一份,费用均由学校行政支付。
学生校服订购工作
学生校服费用
①由德育处、年级组长、教师代表、学生代表组成“学生校服订购小组”,通过各校服厂家竞标的形式确定校服的款式及价格。
②学校将校服费用款式等情况以《告家长书》、《学生书》并付之以《征询单》等形式告知家长及学生。
③校服费用由学校财务室代收付。
④困难学生补助费统一入帐学校财务室,并根据学生情况予以减免。
2、学生校服的发放、补定及售后服务
学校协助服装厂做好校服的发放、补定及售后服务工作。
上述活动和订购物品,均以实价向学生收取。一律不收取任何形式的回扣和礼金。
控江中学德育处
江中学关于教材征订、教辅材料使用、图书购买等工作制度
学校教导处对教务处的教材征订工作、各教研组的教辅材料的选购工作、图书馆的图书购买工作等严格执行审核、监督、管理、指导的职责。
有关学生、教师的教材征订工作:
①、学生教材征订工作:必须严格按照杨浦区教育局下发文件精神,及杨浦区教育局高中成职教科与上海市新华书店的相关工作安排来办理。
②、教师教材征订工作:各教研组长根据学校每学期具体教学计划,在学期末统一向教务处提出购买申请,经教导处审核后,由教务处统一征订。经办人员不得收取新华书店给予的任何回扣费用。
有关教辅材料使用:
教导处对各教研组长明确:各备课组不得为学生统一购买教辅材料。不允许教师单独为本班统一购买或变相统一购买教辅材料,各教研组长有监督的责任。由于教学需要学生使用学校校本教材,由图书馆提供学生借阅,用后需归还。
三、有关图书购买工作:
资金运作。我校图书馆采购定为每月一次大采购和日常的零星采购。采购资金运作流程如下。
⒈每月一次采购:填写采购申请单、和师生一起前往书店购书、所购书籍的实际价格和发票上的价格数字相符后交领导审核签字、以支票形式支付、发票和购书单给财务和财产保管各一份。
⒉日常零星采购:由教师根据实际教育教学需要(而图书馆又未曾有的图书),向组长提出申请,组长报教导处批准后,自行采购,回来将所购书籍和发票交与图书馆、经图书馆核准后请领导签字、交财务室报销。
②回扣管理。如遇购书过程中出现的书商给回扣的问题,我们作如下处理:经办人员不得收取书商任何形式的回扣,将回扣以图书折扣的形式,直接在图书经费中扣除,做到用较少的经费购置较多的图书。
控江中学教导处
关于采购工作制度
学校采购工作,严格执行货比三家与按需采购的原则,严格杜绝三无产品进入学校,保证采购物品的质量。为达到这一目标,特制定以下工作制度:
1、确定物品供应点
鉴于目前学校人员安排的现状,物品采购的主要方式是送货上门。因此,确定物品供应点便成为确保采购物品价廉物美的成败关键。今后在供应点的确定问题上,必须有总务主任、采购员共同决定。
2、物品验收入帐
物品送货上门后,由专人负责验收物品的种类、数量、质量与采购物品的要求是否相符,对不符合要求的物品要及时做好退换工作。如所购商品符合要求的,验收人员应及时做好登记入帐的工作。
3、物品质量
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