新老生经验交流会活动策划.docVIP

新老生经验交流会活动策划 策划书目录 活动背景 活动主题 活动目的 活动对象 活动地点 活动时间 活动安排 活动预算 一、活动背景： 黑龙江工程学院迎来10级新生，为了欢迎新生加入这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学的校园生活和学习，我们邀请了学校的优秀的学生会干部来和大家分享下自己的大学经历。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。黑龙江工程院学生会组织举办了“新老生交流会”。 二、活动主题：“生”与“声”的交流，“心”与“新”的呼唤。 三、活动目的：让新生更深入的了解黑龙江工程学院，尽快的熟悉大学生活，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，并树立正确的人生观价值观和世界观。 1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台。 2、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会。 3、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。。 4、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。 5、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。 四、活动对象：10级新生 五、活动时间：10月15日 六、活动地点：A101 七、活动安排： 1、活动筹备期： (1)由学生会各部门负责任走访寝室，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。 (2) 对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。 (3) 拟定邀请人员： a、邀请学生会优秀学生干部和学习成绩突出，在德、智、体方面学习成绩方面比较出色的同学参加本次座谈会。 b、10级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活的同学发言。（新生与新生互相交流） (4) 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜。 （5）选定主持人。 (6)学生会各部门召开新生例会时，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序。 （7) 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜。 (8) 提前布置好场地。 (9) 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚。 (10) 成立活动小组： a.保持与上下之间的联系与沟通。 b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作。 2、活动开展期间： (1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒） (2) 按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节） （3）现场有负责照相的工作人员。 3.活动后期 (1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。 (2) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。 (3) 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排 4.活动预期效果： 在比较轻松的氛围中，让新生有所收获 5.注意事项： (1) 工作人员及学生应提前到场。 (2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃 (3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场 (4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾 (5) 会前准备好话筒，调试好电教设备。 (6) 现场布置应事先做好 八、活动预算：未定 综合办公室、学习部 2010年10月14日