资产信息系统(二期)系统操作说明(富县)精选.docVIP

资产信息系统（二期）系统操作说明 久其公司技术支持： 029转800，805，806，807，808，809 富县资产交流QQ群公司网址： 系统登录 系统登录操作步骤： 单位在财政内网机器，安装资产专属浏览器（火狐浏览器）。安装完毕后生成桌面图标见下图所示： 打开安装好的专属浏览器，地址栏输入m0:9797/zcgl.208.资产系统访问地址， 资产系统登录地址：14:9797/zcgl 敲回车键（Enter键）,进入系统登录界面，输入登录用户名及密码，用户名为单位层次代码，密码为单位层次代码。 系统登录注意事项： 资产系统需要在财政内网机器使用资产专属浏览器（或IE浏览器IE8.0）登录。 火狐浏览器不能使用从外网下载的安装程序，必须使用培训时下发的安装程序。 系统登录操作步骤第2步中输入资产系统登录地址时，电脑右下角输入法必须显示“英文字母半角小写”状态。输入法显示如下图所示： 系统密码修改 为了保证单位数据安全，初次登录系统需要修改用户密码。 点击右上角“修改密码”弹出修改密码界面如图，旧密码输入单位层次代码，新密码及确认密码为修改后的密码（位数不限制）。 月度统计报表填写上报 报表上报操作步骤： 资产报表包括基础报表封面、资产负债表、机构人员情况表、固定资产变动情况表。基础报表封面、资产负债表、机构人员情况表、反映单位基本情况信息，均为手动录入表；固定资产变动情况表为自动生成表，根据资产管理业务明细数据统计生成。 点击【资产报表】-【行政事业单位资产月度统计报表】，进入【选择业务方案和时期】界面，如下图： 基础报表封面录入，点击“运算”按钮，绿色单元格根据单位填写的单位情况表自动生成。需要手工填写三项：财务负责人、单位负责人、填报人，填写完成后点击“保存”按钮。 生成固定资产变动情况表，点击“指标提取”按钮，系统自动提取业务数据。提取完成，弹出提示信息，如下图所示： 通过报表汇总数据可以穿透业务数据来源明细。选中需要查看的单元格数据，点击“指标穿透”按钮，如下图所示： 资产负债表、机构人员情况表录入，根据年度决算报表中数据进行报表录入，数据录入完成后点击“运算”按钮，合计项（绿色单元格）自动生成；然后点击“审核”按钮检查数据正确性，如果当前录入的数据全部正确，则审核信息没有错误提示。如有错误信息，点击【审核信息】页签右下角按钮，会显示审核出错信息，根据错误公式的公式描述进行数据修改。 报表录入完成审核无误后，点击“报表上报”按钮，则此时期报表数据上报到主管单位，数据状态变为“已上报”。上报按钮自动隐藏，单位名称变为蓝色，当前账期的业务及报表数据锁定不允许再修改。需要修改的联系主管部门退回报表。 2014年资产卡片新增、资产处置减少操作步骤见日常业务办理 日常业务办理 资产分类选择必须选择资产的最明细类，如：台式机 新建卡片时取得日期默认为电脑系统日期，必须修改卡片取得日期为资产购买发票日期。 资产卡片中红色“*” 号为必填字段；卡片生成编号（即卡片入账）或锁定账期，不允许进行修改、删除操作； “暂存”的资产卡片可以修改，但不能进行后续业务操作；卡片只有在可修改状态下，允许加载附件或照片。 新系统采用资产分类代码为2010年新国标分类，由国家技术监督局制定，资产管理员对照分类选择录入。 资产卡片新建 点击【卡片管理】-【资产卡片新建】，在国标分类中选择资产的大类或明细类，弹出相应大类的资产卡片录入界面： 输入“资产分类”、“资产名称”、“记账日期”、“价值”等信息项，红色“*”号必填；如若在新建卡片时，资产卡片的信息未录入完全，点击“暂存”按钮，将此张卡片进行暂存。 当前卡片添加照片、电子附件，点击工具栏的照片、附件按钮，可以对照片、附件进行新建、下载、删除的操作。 所有信息填写完毕后，点击“入账”，系统自动生成资产编号。 继续点击“新建”，新增下一张资产卡片。通过卡片右上角“首张、上张、下张、末张”功能，查看新增过的资产卡片。 在卡片界面的工具栏中，点击批量按钮，弹出批量信息框： 资产信息变动 资产的信息（使用/管理部门、人员、存放地点等）发生变动，可以通过资产信息变动功能来实现。资产信息变动后软件自动记录业务操作痕迹。点击【卡片管理】-【资产卡片变动】，点击“新建”按钮