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员工考勤休假管理制
员工考勤休假、请假管理制度
目的:为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
适用范围:
公司全体员工。
三、工作时间
每周工作日为周一至周五,每天工作时间为7小时。具体作息时间表如下:
上午8:30-11:30,下午13:30-17:30
四、考勤方式:
指纹考勤:公司人员采取指纹考勤,员工每天打卡两次(上午上班、下午下班各一次)。
五、缺勤管理
1、员工应严格遵守上班纪律,不迟到、早退、旷工。
2、离规定上班(下班)时间迟到(早退)1-5分钟,扣5元,6-10分钟10元,11-20分钟20元,21-30元30元。
3、当天忘记打卡,没有合理理由的;迟到或早退30分钟以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论。
4、每次迟到(早退)0.5-2小时的,按旷工半天处理,扣除0.5天工资。
5、迟到(早退)2-4小时的按旷工一天处理,扣除1天工资。
6、迟到4-8小时按旷工一天处理,扣除3倍工资。
7、旷工一天(含)以上者扣除3倍工资,即扣除3×旷工天数×日工资。
六、考勤管理
1、前台负责后勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。
2、不得擅自更改考勤记录,违者扣薪500元/次。
3、如因考勤机出现故障而不能正常打卡,由前台登记上下班时间。
4、因公出差不能正常考勤者,须填写《因公出差申请单》,经规定的审批人审批后,报人力资源部备案,作为考勤的依据。如因特急事而无法事先填单者,可事先电话知会人力资源部,待出差返回后及时补交。 5、在市内因办理公务不能正常考勤已按时上、下班但忘记打卡者须在次日到人力资源部填写《考勤异常说明》,经理级以下员工由部门经理审核;经理级(含)以上员工由总裁审核,确认后并交人力资源部备案,否则作缺勤处理。考勤异常员工的上级领导需对信息的真实性负责,如有弄虚作假一经查实,将予以员工及签字领导100-500元不等经济处罚。
6、公司不允许员工从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用业余时间参加升学考试、学习培训,提高业务素质。、
七、请假流程及审批权限
1、员工休班、请事假须先填写《请假/休班申请单》,半天以上(不超过2天)的由部门经理批准,2天以上的由部门经理审核,报总经理批准;部门经理休班或请假需报总经理审批,经过批准的申请单交人力资源部备案。因急事,如不能及时提前请假的,应于当日打电话通知本部门,回来后及时补填《请假/休班申请单》。未经请假或请假未经批准而擅自离开的,按旷工处理;旷工一天处以三倍当日工资罚款。
2、因公务需出差的,出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份(财务与人力资源部各自存档),并附申请报告(说明内容、目的、地点、时间、费用预算等),由总经理审核批准。
3、部门经理安排职工休年假时,需提前一周向总经理提出申请并填写《请假/休班申请单》,经批准后方可休假。
4、凡请假员工,假期未满上班或超假必须到人力资源部办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。
5、原则上员工请假(休班)一次性不超过3天,如遇特殊情况需报总经理审批。
八、补充条例:本制度由公司人力资源部制定,解释权归公司人力资源部。
附表二:《请假/休班申请单》
请假/休班申请单 姓 名 部 门 填表日期 请假/休班起止日期: 年 月 日 时 分 至 年 月 日 时 分 ,共计 天。 事由: 部门负责人签字: 人力资源部: 总经理: 附表三:《考勤异常说明》
考勤异常情况说明 考勤异常人员: 所在部门 职务 填表时间 考勤异常原因说明: 备注: 部门负责人: 总经理:
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