家具分公司管理执行方案[一].docVIP

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家具分公司管理执行方案[一]

二、分公司管理组织架构 1、分公司总经理职位说明书 职务名称: 分公司总经理 职务编号: 直属上级: 总公司营销管理部总监 所属部门: 总公司营销管理部 工资级别: 直接管理人数: 岗位目的: 分公司内部工作进行监督协调,完成总公司下达的任务 工作内容: (1)分公司销售和市场推广目标的达成与总公司各项合作细则的理顺。 (2)本公司团队的建立、职务定职及岗位定岗,团队激励、提高工作效率。 (3)负责公司各部门整体工作的安排并对各岗位人员的工作情况和工作结果进行监督和检查。 (4)对过去一年销售、市场、业务运作与管理的回顾及竞争对手各种表现的回顾并制订新一年的工作目标、策略规划与发展方向和实施计划。 (5)费用和利润分析。对公司的资金运作全面考虑,对每一笔资金的支出进行审核和签批。。 (6)负责分公司与下级经销商的协议签订和洽谈。 (7)每月、每周各部门总结协调会的召开。 (8)掌握货品的畅销、滞销情况,库存状况以及客户的购买动态,及时向总公司订货。 (9)公司制订的价格政策(产品批发价、商场零售价及市场指导价)的执行监督。 (10)根据仓库、门市提供的信息制定即时销售价格和处理价格的申报及执行监督。 (11)当地政府及相关部门的关系协调与维护。 (12)各大型活动、促销及广告投入的策划、申请、执行。 (13)安排部门主管和人员工作计划、工作总结的誊写和审阅。 (14)突发事件的及时处理。 权限与责任: 1、权限 (1)绩效考评的申诉建议权; (2)所有计划制订的建议权; (3)分公司计划执行进度的追踪权; (4)行政考核,及分公司费用报销的审批权。 (5)与下级经销商合同的签订权 2、责任 (1)对所有计划制订的真实性和准确性负责; (2)对所有绩效考评报告的公平性负责; (3)对所有计划实施进度的追踪负责。 与上级的沟通方式:接受总公司营销管理部总监的工作方向指导,并提供可行性建议。 同级沟通: 所予下级的指导:分公司内部各部门以及管辖区域代经销商 关键业绩指标 指标项目 量化目标 指标权重 工作/任务达成率 公司文件数据及时处理与传递 100% 60% 报告准确率 报告次数(周/月/季) 月出错少于2次 40% 岗位资格要求: (1)工作经验:三年以上营销管理工作经验; (2)专业背景:市场营销 、管理类; (3)学历要求:专科,本科; (4)个人素质:良好; (5)技 能:良好。 职业发展: 可晋升为总公司营销管理部总监、公司总公司营销副总 2、(财务部)总账会计职位说明书 职务名称: 总账会计 职务编号: 直属上级: 分公司总经理 所属部门: 财务部 工资级别: 直接管理人数: 岗位目的: 负责销售管理部工作任务的达成 工作内容: (1)财务账目的建立(客户往来账,银行往来账,现金流水账,仓库进出账及其它相关账目的建立) (2)负责现金、现金账(即《收款收据》和出纳、仓库管理员、总公司对账监督检查) (3)考勤登记、工资表制作、差旅费及各项费用的预审、报销。 (4)商场、专卖网点的进、销、存的统计 (5)分公司、商场盘点的监督和对照 (6)客户的经营状况财务分类,督促货款回收 (7)每月月利润表及资金平衡表统计、财务分析、预测及财务预算,向分公司总经理进行财务信息反馈 (8)客户收款收据的数据统计及登记相应在的账本 (9)各项原始凭证的整理、装订 (10)广告宣传品的入库、领用及费用情况 权限与责任: 1、权限 (1)考勤登记、工资表制作、差旅费及各项费用的预审权; (2)分公司财务状况的监督权 (3)分公司 2、责任 (1)分公司财务信息统计、反馈准确性负主要责任; (2)对分公司账务的准确完整负责。 与上级的沟通方式:接受分公司总经理的书面及口头指导 同级沟通:参加分公司每月、每周部门总结协调会 所予下级的指导:指导、组织和协调营运组、客户组、商品组、自营组完成工作 关键业绩指标 指标项目 量化目标 指标权重 工作/任务达成率 分公司账务的完整、准确 100% 60% 报告准确率 报告次数(周/月/季) 月出错少于1次 40% 岗位资格要求: 教育背景: 大学本科以上学历; (2) 经验:5年以上工作经验, 职业发展:晋升成为总公司财务总监 3、出纳职位说明书 职务名称: 出纳 职务编号: 直属上级: 分公司总经理 所属部门: 财务部 工资级别: 直接管理人数: 岗位目的: 负责分公司的财务现金的支出、收入 工作内容: (1)妥善保存总公司传真,到货后注明到达时间。根据《入库单》进行核对,作为将来与总公司对账的依据。如与传真不符,及时与总公司联系。 (2)根据《出库单》准确开据销售票,项目不得遗漏,价格按公司规定填写,不得

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