基于工作流和管理的项目管理系统设计.docVIP

基于工作流?和文档管理?的项目管理?系统设计 产品研发项?目管理除了?要对项目实?施流程进行?控制外，还需对项目?各阶段生成?的大量技术?文件进行有?效管理。本文在深入?分析产品研?发项目实施?流程特点的?基础上，建立了项目?实施流程的?通用模型和?项目文档管?理体系，引入工作流?管理系统对?流程进行创?建、配置、流转和监控?，并设计专门?的文档管理?模块对技术?文档进行录?入、检索和查看?，实现了项目?流程和文档?的协调管理?。 项目管理是?指在确定的?时间范围内?，为了高效率?完成既定目?标，经由特殊形?式的临时性?组织运行机?制，并通过有效?的计划、组织、领导与控制?，充分利用既?定有限资源?的一种系统?管理方法。为了实现项?目的高效管?理，需借助计算?机和信息化?技术，以项目管理?方法和理论?为基础，结合企业实?际情况，开发出符合?企业需求的?项目管理软?件，以协助项目?的实施。 传统的项目?管理软件系?统将项目文?档，如产品CA?D图文档、工艺文件等?嵌套在实施?流程中，以致无法对?项目文档进?行集中管理?。系统也没有?配置专门的?工作流管理?系统，只能处理特?定的开发流?程，软件适应性?低。为了解决上?述问题，在项目管理?系统中设置?了单独的文?档管理模块?对项目文档?进行管理，并引入工作?流管理系统?对项目业务?流程进行创?建、配置、流转和监控?。项目管理的?对象是某光?电产品制造?企业的产品?研发项目，根据企业需?求，选择IBM?公司的Lo?tus Donun?o/Notes?为软件开发?平台。Domin?o/Notes?系统集成了?应用软件开?发环境和文?档数据库系?统，不仅能高效?地管理文件?，而且可提供?多重安全保?障，确保了系统?的安全性。 1 项目实施流?程分析 项目管理系?统将工作流?管理系统和?企业业务流?程重构(Busin?ess Proce?ss Reeng?ineer?ing，BPR)技术相结合?来管理企业?的各种流程?，从而实现企?业流程的自?动化。本系统设计?的指导原则?是以实际项?目的实施过?程为基础，以标准流程?为导向，对项目进行?规范而高效?的管理，因此系统设?计的首要任?务是将项目?实施过程和?标准流程联?系起来。 1.1 项目流程现?状 项目类别不?同，其实施的流?程也不同，有些项目在?产品研发过?程中省去了?一些无实际?意义的环节?，由此可见项?目实施的流?程存在不一?致性，为了方便流?程的管理，需将项目按?照产品类别?对实施的流?程进行标准?化。对于电子行?业产品研发?流程，依据国际标?准化组织(ISO)目前的标准?，一个完整项?目设置有2?3个环节，每个环节什?么时候执行?、由什么人执?行、执行什么任?务都有具体?说明，供企业参考?执行。企业在开发?新产品时，会根据开发?对象的特点?和企业的实?际情况对I?SO标准流?程进行必要?的调整，主要是去除?对本企业不?必要的环节?，简化开发过?程，节约开发成?本。为了使企业?项目流程符?合行业标准?，同时也保持?项目流程的?企业特色，应对项目管?理的流程进?行调整和规?范。 1.2 标准流程模?型建立 根据ISO?9000标?准，电子产品研?发项目的完?整实施流程?包含7个阶?段，共23个环?节。实际项目实?施时，项目以阶段?为任务单位?执行，每个阶段指?定实施负责?人，负责该阶段?研发工作的?完成和阶段?文档的上传?和提交操作?。因此，在项目流程?建模时将一?个项目任务?分解为几个?阶段性任务?进行处理，每个阶段的?任务包括阶?段相关技术?文档的提交?和阶段工作?文档的审批?，分别由文档?管理模块和?流程管理模?块来处理，这样一个项?目流程按阶?段被分解为?若干个局部?小流程，完整的项目?流程包含的?环节见图1?。 点击图片查?看大图 图1 完整项目环?节分布图 如图1，将一个完整?的标准项目?流程分成7?个阶段，7个阶段分?别对应着7?个标准的流?程，以项目立项?为例，此阶段的业?务流程如图?2。 点击图片查?看大图 图2 项目立项申?请流程图 从总体来看?，每个阶段对?应一个标准?流程，7个阶段之?间本身也构?成了一个顺?序执行的流?程，即通过一个?两层流程模?型来模拟项?目实施的过?程。标准流程固?定不变，而阶段的数?量可变，阶段数量的?变化即对应?了项目类别?的变化，这样便于提?高项目流程?构成的模块?化程度。7个阶段的?数量组合构?成了项目实?施流程的通?用模型，企业在实际?产品开发时?，可以根据项?目类别在7?个标准阶段?内进行勾选?，从而确定项?目实施的流?程。 2 项目管理系?统功能模块? 根据前面的?分析，将项目分