基于Microsoft Project 2003的企业项目管理(EPM)解决方.docVIP

基于Microsoft? Project 2003的企业项目管理(EPM)解决方案 基本信息 约定 本文涉及的“工作职责”等概念均指该角色围绕Project系统所需完成的推荐工作，并非指该角色在实际工作中必须完成的工作。 本文可作为企业Project工作的参考，由于尚处于探讨层面，故不建议作为具有标准性质的企业工作指南、工作规范等文本。 本文所举的各种实例，包括项目划分、人员姓名职位、工期设定，均基于假设。 本文阅读对象 公司领导 项目经理/产品主管/专业部门经理 项目组长/专业组长 企业员工 为节省软件费用和人员培训费用，对于企业员工，可忽略Project的运作和实现细节，直接阅读相应的工作职责部分。 简称和术语 Pro Microsoft ? Office Project Professional 2003 本文专用 Server Microsoft ? Office Project Server 2003 本文专用 PWA Microsoft ? Office Project Web Access 2003 行业术语 WSS Microsoft ? Office Project Professional 2003 行业术语 Project基本知识 Project系统结构 企业 项目企业背景： 依据我司研发口人员结构，将人员划分为5类。与Project系统相关权限及工作职责如下： 公司领导 察看项目进度及汇总报表 项目的创建和下发建议通过传统渠道，而不采用Project 项目经理 创建项目纲要（精确到组即可） 跟踪项目进度，查看汇总报表 项目组长 制定本组工作流程 设定任务时间 分配企业资源 跟踪并批准由资源提交的实际信息 企业员工 根据组长分配的任务，执行实际工作 每日提交工作时间和备注（工作日志） 系统管理员 架设Project服务器 维护Project服务器运作 添加系统资源 根据我司实际情况，人员工作职责可能有所重叠。例如项目组长有可能参与实际工作，承担部分企业员工的职责；项目经理/项目组长有可能参与企业资源添加、维护，承担部分系统管理员的职责。 公司领导Project工作职责： 注：根据实际情况，部分工作可由系统管理员协助部署。 初次使用PRO的设置 在PRO中，进行如下设置（必须确保）： 工具?企业选项?Microsoft Office Project Server帐户，添加。 帐户名为希望在PRO中显示的名称 Project Server URL视具体服务器而定，如： http://eptserver/projectserver 外设税控部公用服务器 http://tcrdata/projectserver 外设税控部数据服务器（测试） 点击“测试连接”并确保收到“Project成功连接到指定的服务器”的成功提示 选择“使用Project Server帐户”，并输入由系统管理员创建的Project Server帐户名 注意选中“设为默认帐户”。 确定后，必须关闭PRO，并重新打开，方可以所设的帐户身份登录！ 通过文件?打开，选择需要查看的项目。 公司领导的主要工作职责是跟踪项目进度、查看资源分配情况、总览报表等，可以方便地使用PRO，从宏观查看项目的各方面信息。 视图?甘特图是PRO中默认的视图。此视图以任务结构为主线，可直观地查看整个项目的详细结构、人员安排、时间设定等信息。 使用甘特图视图时，右侧窗格显示周和天。对于跨年度的项目，必须显示年。可在格式?时间刻度窗口中，设置时间刻度选项?显示为“三层（顶层、中层、底层）”。视图?日历以日期为主线，如同实际桌上的日历一样，以熟悉的格式查看每日工作安排。效果如图： 根据我司情况，通常周六和周日不安排任务，可把一周天数显示为5天（周一到周五）。可在格式?时间刻度中如图设置： 视图?网络图，能最清楚地描述任务之间的关联性，如图： 查看报表（待研）项目经理职责 项目经理可进行上述公司领导的各项操作，另外还需承担创建项目、链接项目、解决资源冲突、优化项目、跟踪项目等工作。其中创建项目、链接项目是必须进行的工作，其余工作可作为后续的扩展和增强。本文着重介绍创建项目、链接项目操作。其余操作可参照部门书库中《基于Project 2003的项目管理》 创建项目 参照“公司领导Project工作职责”节，进行PRO的设置，并以项目经理身份登录 在PRO中，文件?新建，在任务窗格中选取“空白项目”。 按照以下内容输入任务名称（参考）： 预研 硬件层研发 底层软件研发 应用层软件研发 系统软件研发 测试 总结 创建任务的链接（用以制定任务间的先后顺序） 开始-完成 SF 后续任务必须在前置任务开始后才能完成 开始-开始 SS 后