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无纸化会议系统 简明使用手册 无纸化会议系统 简明使用手册 一、会务端管理软件使用手册 1 ．当需要召开事前已经申请完成的一次会议的时候，启动会务端管理软件 “MeetingManage ”。 2 ．用户名称为：admin ，登陆密码为：admin ，点击“确认”，即可进入无纸化会议软件 的会务端会议选择界面。 QQ号：909070668 第1页 QQ群：178719220 无纸化会议系统 简明使用手册 3 ．根据实际要召开的会议情况，选择将要召开的会议；如果没有可以召开的会议，可以 点击“快速建会”，快速建议一个当前时间的会议。选择好将要召开的会议，点击“确 定”， 即可开始该次的会议，初始会务端界面显示如下。 4 ．初始的会务端界面，显示该次会议的会议信息和会场的分布情况，如果需要更改会议 信息，可以直接在左面的区域直接输入要更改的内容，点击下面的“信息刷新”，即可实时更 改会议信息。另外，参会者的姓名，已经签到的显示为黑色；未签到的显示为蓝色。 QQ号：909070668 第2页 QQ群：178719220 无纸化会议系统 简明使用手册 5 ．查看参会人员情况，点击选项栏“参会人员”，即可显示出所有参会人员的列表，显 示如下。 6 ．如要需要与其他的参会人员进行短信的信息交流，可以先选中要交流的参会者，再单 击鼠标的右键弹出快捷菜单，鼠标的左键单击“发送消息”，即可弹出类似于 QQ 的交流界面。 QQ号：909070668 第3页 QQ群：178719220 无纸化会议系统 简明使用手册 7 ．根据需要进行信息的交流，退出请点击“结束交谈”。 8．如需要查看参会者的个人信息，可以先选中要交流的参会者，再单击鼠标的右键弹出 快捷菜单，鼠标的左键单击“人员信息”，即可弹出参会人员信息的显示界面。 QQ号：909070668 第4页 QQ群：178719220 无纸化会议系统