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设计阶段项目进度管理的制约因素及控制
精品论文 参考文献
设计阶段项目进度管理的制约因素及控制
广州市重点公共建设项目管理办公室 李晓寒
摘要:本文从管理学的角度,采取定性和定量分析法相结合的方式,对设计阶段进度的制约因素进行深入的分析,并针对制约因素的产生原因,分别对业主、设计单位、监理三方进行研究,旨在为设计阶段的管理与控制提供建议,从而为确保整体项目的进度提供有利参考。
关键词:设计阶段;制约因素;控制引言在国内,由于受传统管理理念和模式的影响,大部分项目管理人员在设计阶段的调度和管理具有盲目性和随意性,另外对进度控制的各项细节工作研究不足,对控制工程设计阶段的制约因素分析不深入。导致项目管理仍存在较大的弊端。在项目设计阶段,进度和质量控制起着重要的作用,并制约该项目的整体进度。因此,研究项目设计阶段制约因素的分析和控制是非常重要的。
1、项目设计阶段管理制约因素的分析1.1 从设计单位分析(1)规划因素规划是设计阶段进度控制的基础,规划的好与坏会给设计阶段的进度控制带来或大或小的风险。有效合理的规划,对协调、有序和高效的管理项目起到了至关重要的作用,只有在一个良好规划的基础上,项目进度管理、进度控制及其他阶段才能得到事半功倍的结果。但部分项目仍存在一系列管理不足的情况,导致项目进度受阻或项目质量不佳,例如:①项目总监专业水平不够,工艺布置、工序组织不合理,缺少关键环节;设计阶段的各工作节点安排不明确,缺少重点,完全浪费所消耗的时间和资源,耽误了项目的整体进展;设计工作各阶段之间衔接的不合理,导致拖延到设计阶段的进度。
②项目现实的进度和资源供应计划实行不匹配,导致一些空置的资源浪费,有些必须的资源则供应不足,这就造成了在实际项目运作上,进度和计划的供应脱节,从而影响项目的进度。
③项目总监没有扎实的专业知识或经验,提出的设计方案及建议不能满足业主的需求,所做的规划过于主观和武断,直接导致了项目无法进一步推进。
(2)设计过程因素①参与设计的设计人员对项目的整体的要求、分析、理解,可能产生强烈的主观设计,并与业主的各项需求产生偏差,从而导致设计方案的不断修改及返工。
②合格的设计师及设计单位数量有限,部分设计单位技术力量不足,设计质量参差不齐,影响了整体项目设计进度;若设计师不能在项目中发挥各自的专业所长,也必然影响设计质量和项目的整体进度。
③在设计的过程中必定会发生一系列的问题,但由于设计人员因各种原因不能及时解决项目中存在的设计问题,导致耽误工期。因此,设计项目中能够获得足够优秀的设计人员是控制这些因素的重要条件之一,因为有专业的设计,才能对过程专业人士的需求背后的工作有所帮助,推动整个项目的进展。
④在设计过程中存在各专业间不沟通、不协调的问题,导致设计内容互相矛盾,设计方案不可实施。在设计单位和业主之间的沟通问题也是一个方面,设计人员需深入理解业主对项目的功能使用及审美要求。但与业主的沟通过程必定产生大量的、多次的推敲修改,这也会占用设计人员大量的精力和时间,影响设计质量和进度。
1.2 从业主方面分析(1)业主缺乏必要的专业知识,容易忽视专业人士的意见,随意更改设计要求,导致设计人员做很多不必要的工作。
(2)时???工期要求太紧的业主,片面追求进度,导致进度管理的先天不足,且提供基础数据不及时,使项目设计无法准时开始,导致资源的浪费和空缺;再者提供的基础数据不准确,往往一旦有所变化,导致设计人员因为数据的变化而返工。
(3)业主、分销商和其他相关机构与设计单位之间的沟通很重要,如有一个问题解决不及时,也会导致返工,对设计进度带来了一定的影响。
(4)业主对设计进度、设计细节有进一步的了解之后,结合自己的想法,会提出设计变更的需求,其中有合理的,也有不合理的,但通常会对设计进度造成一定的影响。
1.3 其他因素在进度控制的制约因素中,人的因素占有相当大的比例,但设计阶段与项目的其他阶段,也将受到外部不可抗力因素的制约。
综上分析,在许多影响因素中,除了最后一个是人类不可以预测和控制的,其余的可以预测和控制。
但在很长一段时间内持续控制所有的风险,需要大量的人力、物力和时间,是不经济的,也是不太现实的。因此,根据项目的具体特征,项目的制约因素来分析需求,找出有效推进项目进度的措施十分重要。
2、设计阶段的管理及控制2.1 从业主管理角度对影响因素进行控制(1)业主项目总负责对项目的规划把控十分重要,选择一个合格的,甚至是优秀的项目总责任来拟定合理有效的计划,把控全局,项目的进度控制才能有系统性,才能从整体的角度控制项目,不会出现顾此失彼的状况,减少不同工序间的冲突等情况的发生。在设计阶段中,项目的各专业设计工作的起始时间,各单位及各专业间相互提交资料及反馈,都是影响设计进度的关键,因
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