《会计电算化》课件第二章 会计电算化的实现与管理.pptVIP

《会计电算化》ACCOUNTING COMPUTERIZATION 西安交通大学出版社 2012.01 第二章 会计电算化的实现与管理 第一节 会计电算化的工作环境 第二节 会计电算化的实现 第三节 会计电算化的管理 第一节 会计电算化的工作环境 一、会计电算化的硬件环境 （一）输入/输出设备 （二）存储器 （二）存储器 二、会计电算化的软件环境 （一）系统软件 （二）应用软件 三、会计电算化的网络环境 第一节 会计电算化的工作环境 四、计算机安全知识 （一）计算机病毒与防治 1．病毒的概念及特征 2．计算机病毒的传播途径 3．计算机病毒的防治措施 （二）计算机黑客及其防范 1．黑客入侵网络常见方法 2．黑客防范技术 第二节 会计电算化的实现 一、单位会计电算化的组织与规划 （一）会计电算化管理体制与组织机构的设置 ⒈?集中管理方式? ⒉?分散管理方式 ⒊?一体化管理下方式? （二）单位实施会计电算化的原则和内容 ⒈?单位实施会计电算化的原则 ⒉?企业实施会计电算化的条件 ⒊?商品化会计软件的选择 第二节 会计电算化的实现 二、手工与计算机并行 （一）试运行的目的 （二）试运行阶段的主要工作 （三）试运行阶段应注意的问题 第二节 会计电算化的实现 三、计算机替代手工记账 （一）计算机替代手工记账的基本条件 1．配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备； 2．配备了相应的会计电算化工作人员； 3．建立了严格的内部管理制度。 第二节 会计电算化的实现 三、计算机替代手工记账 （二）电算化会计信息系统的使用 1．按软件要求在计算机上完成各种账、表的月、季、年初始化工作； 2．记账凭证编制及审核工作； 3．输入日常核算数据，包括记账凭证、成本核算数据、职工考勤、新增固定资产卡片等，并复核； 4．操作计算机完成各项核算业务； 5．查询和打印输出有关会计账目、凭证、报表及其他有关会计数据； 6．保管好会计档案资料； 7．做好软件、硬件日常维护工作。 第三节 会计电算化的管理 一、会计电算化的人员管理 （一）会计电算化人员构成 （二）会计电算化人员管理 1．加强会计电算化人才的培训管理，提高会计人员的计算机知识和软件操作水平。 2．加强岗位人员管理，保障会计账务系统安全运行。 3．培养会计电算化骨干力量，提高会计人员整体素质。 第三节 会计电算化的管理 二、会计电算化的使用管理 （一）明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，指定专人定期更换操作员的密码，杜绝未经授权人员操作会计软件。 （二）预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿，保证会计数据正确合法。 （三）操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件，否则密码的防线就会失去作用，会给无关人员操作软件留下机会。 （四）根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录、记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。 第三节 会计电算化的管理 三、会计电算化的维护管理 （一）计算机硬件设备维护管理 （二）会计软件和系统软件的维护管理 （三）会计数据的安全维护管理 第三节 会计电算化的管理 四、会计电算化的档案管理 （一）对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘等工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。 （二）采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量少采用软盘存储会计档案。 （三）会计软件的全套文档资料及会计软件程序视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的5年。 * *