《采购管理实务》第四章二节电子采购.pptVIP

《采购管理实务》 课程负责人：孔月红 第四章 采购方式的选择 第二节 电子采购 * 辽宁省交通高等专科学校 一、电子采购的含义 所谓电子采购就是用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称为网上采购。它的基本特点是在网上寻找供应商、寻找商品，进行网上洽谈贸易、网上订货，甚至在网上支付货款。电子采购具有费用低、效率高、速度快、业务操作简单、对外联系范围宽广等特点，因而成为当前最具发展潜力的企业管理工具之一。 电子采购最先兴起于美国。它的最初形式是一对一的电子数据交换系统，即EDI。这种连接自己和供应商的电子商务系统的确大幅度地促进了采购的效率，但早期的解决方案价格贵、耗费大，且由于其封闭性仅能为一家买家服务，令中小供应商和买家却步。近年来，随着电子采购技术的发展，全方位综合电子采购平台出现，能广泛地连接买卖双方。从而提供更优质的电子采购服务。 二、电子采购的优势 电子采购在供应链管理中的应用是企业未来发展的趋势。充分利用互联网所带来的资源和信息方面的优势，通过网络资源的传递与共享，整个供应链能够紧跟市场变化，获得增值效应。基于电子采购的供应链管理，通过利用互联网把企业和它的供应商、分销商、零售商以及顾客方紧密联系起来，进行有效的供应链管理。电子采购弥补了传统供应链的不足，为企业实施供应链管理提供了强有力的信息技术支持和广阔的活动舞台，使得供应链上各节点企业之间的信息更易共享、联系更加紧密，而且供应链的整体运作也更为高效。总的来说，基于电子采购的供应链管理具有以下优势： ①节约交易成本。用互联网整合供应链将大大降低供应链内各环节的交易成本，缩短交易时间。 ②降低存货水平。通过拓展组织边界，供应商能够随时掌握存货信息，组织生产，及时补充，因此已无必要维持较高的存货水平。 ③降低采购成本，促进供应商管理。由于供应商能够方便地取得存货和采购信息。因此采购管理人员等可以从这种低价值的劳动中解脱出来，从事具有更高价值的工作。 ④减少循环周期。通过供应链的自动化，预测的精确度将大幅度提高，由此企业不仅能生产出需要的产品，而且能减少生产的时间，提高顾客满意度。 ⑤增加收人和利润。通过组织边界的延伸，企业能履行他们的合同，增加收人并维持和增加市场份额。 三、电子采购的模式 电子采购与其他企业应用软件相比有一个很大的不同点，其他应用软件如仓库管理软件、运输管理软件、财务管理软件等，它们的主要信息都来源于企业内部，而电子采购所要进行的业务却关系到供应商和采购方两个主体。特别是采购物料信息，均来源于企业外部，这给电子采购模式的建立提供了各种可能性。主要说来，企业的电子采购模式有以下三种： 1.卖方模式 卖方模式（见图4-1）是指供应商在互联网上发布其产品的在线目录，采购方则通过网页浏览来取得所需的商品信息，以做出采购决策，并下订单以及确定付款和交付选择。这就像一个购物者在一条商业大街上，进出各个商店不断地进行比较来购买商品。在这样一个模式里，供应商必须投入大量的人力、精力和财力来建立、维护和更新产品目录，所以成本较高、操作较为复杂。而对采购方恰 恰相反，它们不需要花费太多就能获得自己所需要的产品信息。既便宜又方便，但同时却又不得不面临电子采购与后端的企业内部信息系统无法很好地集成的问题。因为采购方与供应商是通过供应商的系统进行交流的，由于双方所用的标准不同，供应商向采购方传递的电子文档不一定能为采购方的信息系统所识别，自动地加以处理并传送到相关责任人处。这些文档必须经过一定的转化，甚至需经手工处理，这大大降低了电子采购的效率，延长了采购的时间。 采购方 供应商 供应商 供应商 供应商 图4-1 卖方模式 XML（extensible makeup language）技术的出现，为互联网上的数据表示和传输提供了新的思路，使基于互联网B2B的电子采购得到广泛发展。开放的、基于文本的XML非常适用于服务器之间交换事务信息。由500个成员组成的非盈利性的网上商务协会（Commerce Net）提议，利用XML来描述产品和服务目录软件、商业规则和系统数据。这个称作Commerce Core的规范将定义如何给诸如公司名称、地址、价格、条款和数量等事物作标识，相信这会使企业间的数据交换变得简单、顺畅。但当前，主要的软件供应商如Ariba、Commerce One、微软都有自己的标准，统一的标准和规范仍需要很长的一段时间才能建立起来。另外，采购方为了进行供应商选择，必须寻找并浏览大量的供应商网站，这些网站有各自的界面、布局、格式，不利于进行迅速比较，必须先把其中有价值的内容抽取出来，仔细整理后，才能在供应商之间进行对比。 2.买方模式 买方模式（见图4-2）是指采购方在互联网上发布所需采购