办公用品的使用和管理.docxVIP

办公用品的使用和管理公司办公用品及设备的管理和使用　　为有效地提高工作效律、开源节流、降低成本特制定以下规定：一.办公用品的使用和管理：　　1、各部门工作人员要树立勤俭节约的思想观念，自觉节约使用办公用品。　　2、办公室要保证办公用品的及时供应，确保正常办公需要。　　3、办公用品的采购由各部门按需要提前上报给办公室，由办公室统一采购。　　4、办公用品的管理、发放由专人负责，并要做好领取发放的登记工作，确保购买的、库存的、发放的办公用品数量吻合。　　5、对于墨水、曲别针、铅笔、橡皮、钉书钉、签字笔等经常消耗性物品，随时登记（写明领取时间、领取人、领取物品名称及数量）。二.办公设备的使用和管理：　　1、各部门员工要爱护自己使用的设备，包括办公桌椅及电脑、打印机、复印机、传真机等禁止粗暴使用办公设备。　　2、员工使用的电脑要定期备份重要资料、定期升级杀毒软件，工作时间禁止浏览与工作无关的网站、禁止上网聊天及下载与工作无关的文件，下班时关闭自己所用的电脑（主机及显示器）。　　3、员工使用的办公设备若发现故障应及时上报办公室，由办公室负责维修或处理。　　4、遇到雷雨天气应该暂时关闭电脑，以防止雷击。　　5、违反以上规定的，酌情予以警告，情节严重的予以经济处罚并作为年度考核的依据。办公室的使用和管理　　1、为给全体员工创造一个舒适有序的工作环境请各员工自觉维护办公室的清洁卫生。　　2、每天上班前各员工清洁自己的办公区域（桌椅、电脑等），离开时应做到座椅归位。公共区域的卫生由全体人员按值日表安排轮流打扫。　　3、工作中查看的文件、图纸等查看完毕后及时放回原处以方便他人查看。　　4、每日最后离开办公室的员工应检查办公设备的电源是否关闭，离开时关闭电灯空调等电器。5、以下附轮流值日表望大家自觉遵守：值日表周一周二周三周四周五公司办公室XX年月