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引言 Office2003套件 Word2003(字处理) Excel2003(电子表格) PowerPoint2003(演示文稿) Access2003(数据库) Infopath2003(信息收集与表单管理) 等 教学特点 学做合一 循环递进 任务驱动 实用为先 任务3:制作招聘启事 学习目的: 1.了解招聘启事的一般写法 2.掌握短文档的编排技能 3.掌握文档编排中常用的技巧 知识要点: 1.招聘启事的书写格式及内容 2.格式编排规范 3.图文混排形式 技能要点: 1.文本格式设置 2.图文混排 任务3:制作招聘启事 教学重点: 招聘启事的书写格式及内容 文本格式设置 图文混排 教学难点: 图文混排 任务3教学内容 一、任务综述 某大学要招聘重要人才,校方需要制作一份招聘启事,于是将该任务交给一名职员。该职员通过上网查询,学习招聘启事的一般写法,起草了一份招聘启事原稿;然后利用自己掌握的Word版面设计及格式编排技能,对该原稿进行格式编排、版面美化;最后成功制作了该招聘启事。 任务3教学内容 二、任务实施 1.招聘启事书写规范 招聘启事是用人单位为寻求某类专业人员而发布的公告。格式上一般分条开列,内容大致有以下几点: 1)用人单位的情况介绍。 2)招聘对象的专业及人数。 3)对应聘人员年龄、学历、职称、工作能力、身体条件等方面的要求。 4)应聘办法,一般包括考核、通讯联系等内容。 5)聘用待遇。 以上内容不一定面面俱到,可以缺一两项,或根据需要再加一两项。 某大学招聘启事原稿。 任务3教学内容 考虑到美观,突出重点,吸引阅读者眼球,需要对原稿的格式、版面进行编排、美化。最终效果参见招聘启事文档。主要编排、美化工作如下。 页面设置; 标题格式设置; 设置正文各段落格式 正文中两个小标题进行字体设置; 将正文最后两行,即部门和日期右对齐; 给“文学院院长、工学院院长应聘条件”中各条件加编号; 给“工学院机械电子工程系主任应聘条件”中各条件加编号; 插入剪贴画,并调整好位置; 插入艺术字“欢迎有识之士加盟,共图发展大计” 。 任务3教学内容 2.招聘启事制作 1)新建一个空白Word文档,保存并命名为“招聘启事”。在下面制作中注意随时进行保存操作(按快捷键Ctrl+S)。 2)页面设置。执行菜单栏中的“文件”→“页面设置”命令,在出现的“页面设置”对话框中,设置页边距上为1.5厘米、下为2厘米,左右各为1.5厘米;单击“纸张”标签切换到“纸张”选项卡,选择纸张大小为16开,然后单击“确定”按钮。 3)录入招聘启事原稿内容。 任务3教学内容 4)标题“××大学招聘启事”的格式设置。标题的字体设置:选择标题内容,执行菜单栏中的“格式”→“字体”命令,出现如图3.5所示的“字体”对话框,在“中文字体”下拉列表中选择华文彩云,在“字号”列表框中选择二号,在“字形”列表框中选择加粗,在“字体颜色”下拉列表中选择蓝色; 任务3教学内容 单击“字符间距”标签切换到“字符间距”选项卡,在“间距”下拉列表框中选择加宽,在对应“磅值”文本框中填写4磅,如图3.6所示,然后单击“确定”按钮。 任务3教学内容 任务3教学内容 任务3教学任务 任务3教学内容 任务3教学任务 任务3实践内容(1) 1.将下发的“招聘启事文档”更名为自己的“学号+姓名+招聘启事” ; 2.对该文档进行上述格式编排,并存盘上交。 任务3教学任务 任务3教学任务 任务3教学任务 任务3教学任务 任务3教学任务 任务3实践内容(2) 1.打开文档“学号+姓名+招聘启事” ; 2.对该文档插入剪贴画及艺术字,然后进行图文混排,并存盘上交。 任务3讨论 讨论题 1.如何突出招聘启事中的亮点? 2.格式编排中有哪些技巧? 3. 艺术字与文本有何区别? 4.图文混排要注意什么? 任务3总结 本任务通过制作一份招聘启事,学习和体验了Word中的版面设计及格式编辑功能在实际中的应用。这些功能,除页面设计在“文件”菜单中外,其余功能均在“格式”菜单中,很容易找到。但在实际制作中,考虑到操作的便捷,可以使用工具栏或快捷菜单,还可以使用如下的一些技巧。 多处不相邻内容的格式设置,使用“常用”工具栏上的格式刷按钮就很方便。 页面设置功能可以通过双击标尺的空白处而方便启动。 段落的缩进可以通过拖动标尺上对应的游标进行调整。 任务3总
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