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有关在WebSAMS系统中提取学生详细资料的步骤
有關在 WebSAMS 系統中提取學生詳細資料的 步驟 為妥善保障學生的個人資料，載於 WebSAMS “ 系統提供範本”的學生敏感資 料，例如：學生註冊編號 (STRN) 、香港身分證號碼、香港出生證明書號碼等， 在某些範本中部份資料會以星號(*)遮蓋。學校在有需要時可循以下步驟，提取詳 細的學生資料以作核對及參考之用。 1. 登入網上校管系統 (學生資料資料上載 學生資料) 1 2. 選取 [級別] 、[班別] 2 3. 按[下載] ，以提取Excel檔案 3 由於提取的資料包括了學生個人的敏感資料，故此應小心處理及保管，以防 止有 人未經授權擅自或意外地查閱、處理或以其他方式使用這些個人資料。 如有查詢，請聯絡網上校管系統小組的學校聯絡主任或網上校管系統求助台 熱線電話：( 3125 8510) 。 系統及資訊管理組 2015 年9月 Procedure for extracting the detailed student information from WebSAMS To protect the students’ personal data, the sensitive student information such as STRN, HKID card number, Hong Kong birth certificate number, etc. in some of the WebSAMS built-in templates are partially masked with asterisk (*). School may extract the detailed student information with the following procedure for verification and reference if necessary. 1. Login WebSAMS (StudentInfo UploadStudent Info) 1 2. Select ‘Class Level’ and ‘Class Name’ 2 3. Click ‘Download’ to retrieve the Excel file 3 As the extracted information contains sensitive student personal data, please handle and keep it with care to protect against unauthorized or accidental access, processing or other use of these personal data. For enquiries, please contact your School Liaison Officer of our WebSAMS Team or WebSAMS Helpdesk hotline at 3125 8510. Systems Information Management Section September 2015
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