重庆大型公司合同管理办法.docVIP

重庆环保科技有限公司 合同管理办法 1 总则 1.1为规范和加强合同管理，维护公司的合法权益和社会信誉，根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规，结合公司的实际情况，特制定本办法。 1.2合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。签订生效的合同是受法律制约和保护的重要文件，是公司决策和经营管理的重要依据，因此，公司上下必须高度重视合同管理工作。 1.3各种合同，必须符合国家颁发的法律、法规和行政文件的规定，必须条款完备、用语准确、意思表达清楚、无歧义内容。按规定要求使用示范合同文本的必须使用。 1.4本办法适用于公司除劳动合同外的所有经济类合同。经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款 4.1.1组织总承包合同和其他重大合同的审查和办理合同签定手续。 4.1.2督促公司各部门主张合同权利、全面履行合同义务。 4.1.3负责组织、协调、处理合同纠纷。 4.1.4依据法律法规和政策，结合公司实际，组织制定合同管理制度。 4.2公司综合管理部是全公司的合同归口管理机构，具体职责如下： 4.2.1根据公司要求，参加工程总承包合同、涉外合同、投资协议的谈判，完成合同签订手续。 4.2.2对公司其他部门经办的其它合同，进行合规性审查，若有问题应提出修改意见。 4.2.3综合管理部审查合同会签，并由综合管理部按公司的档案管理办法统一进行合同编号。 4.2.4 4.2.5对其他部门经办的合同进行备案，未经备案的合同，财务部不应进行相关款项支付事宜。 4.2.6参与合同纠纷的协商、仲裁或诉讼活动。 4.2.7宣传合同管理知识和相关的法律、法规知识。 4.2.8按年度检查各承办部门的合同管理、履行情况。 4.3项目经理部是公司的派出机构，是公司总承包合同的履约代表；项目经理是公司法定代表人的代理人，应于项目的工作正式启动前经工程部申请、在总经理工作部办理由法人代表签发的《法人授权委托书》。 4.4综合管理部是工程总承包合同、涉外合同和投资协议签订的协办部门。在合同签订前必须将合同文本报综合管理部（必要时应同时报公司法律顾问）审查同意后方可办理签订手续。 4.5项目经理部的合同管理人员必须每月向综合管理部合同管理人员汇报合同履行情况（有非常情况或重要情况时应随时汇报），综合管理部合同管理人员应及时指导项目经理部的合同管理工作。 5 合同审查签订及加盖公章制度 5.1合同经办部门对审查流程进行把控，并对提供的资料的真实性负责。合同签审中的相关部门按本部门的职责，负责对合同所涉及的本部门业务涉及范围的相关条款的合法性、可靠性、可行性、安全措施、风险控制提出审查意见。 5.2 对外签订重大合同、复杂合同、涉外合同前，由公司总经理或副总经理组织有关部门对合同内容进行共同商定，并参与合同谈判和决策。 5.3合同经当事人双方达成一致意见，形成书面文稿后，在公司内部以会签方式（会签单见附件一）进行合同评审。合同评审过程相关部门与责任人若对合同文本存在异议，需在合同评审会签单意见栏中签署明确审核意见，若仅签署个人姓名，视为完全同意合同内容。合同经相关部门及领导评审通过，必要时请公司法律顾问审查确认合同合法有效且无潜在风险（若存在潜在风险，应报告公司领导同意）后，由公司法定代表人或其委托代理人在合同书上签字，再加盖合同专用章。 5.4签订合同的委托代理人只能在授权范围和有效期限内签订合同。超越授权范围、超过授权有效期限的合同，公司不承担法律责任，所产生的法律后果全部由直接责任人承担。 5.5通过公司各部门评审及相关领导审批的合同，经办部门在按照评审及审批意见修改后，打印正式文本，加盖公司合同专用章。 5.6公司共有合同专用章两枚，分别为：合同专用章和合同专用章（01）。合同专用章的管理按公司2010年第13号文《重庆环保科技有限公司合同印章管理办法 8 合同文本的管理 8.1与合同有关的协议、往来文书、电报、电传、传真、图表、会议纪要等，都是合同的组成部分，必须妥善保管、归档。 8.2合同文本由合同经办部门分发，其中合同正本交档案室存档，合同副本或复印件分发给合同履行的相关部门，并做好合同分发登记。(公司至少应保留3份原件，原件分别由档案室、综合管理部、财务部留存) 8.3合同正本不允许出借给任何单位和个人，若因出借造成对公司的损害，由出借者承担相应责任。 9 附则 9.1本办法适用于本部和各 9.4本办法由公司综合管理部负责解释。 10 支持性文件及相关附件 10.1《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》10.2相关附件 10.2.1合同评审会签单 10.2.2合同发放记录表 附件一 重庆环保科技有限公司 合同文本分发情况登记表